About Aurélie
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Experience
- AdminOrelAssistante Administrative IndépendantOctober 2025 - Today (8 months)Ambérieu-en-Bugey, FranceJ’accompagne les entrepreneurs, TPE et PME dans la gestion et l’organisation de leur administratif, avec un objectif simple : leur faire gagner du temps et de la sérénité.Mes missions principales :• Gestion et tri des emails professionnels• Suivi administratif et coordination des dossiers• Rédaction et suivi des devis et factures• Relances clients (professionnelles et bienveillantes)• Rédaction, mise en forme et organisation des documents• Gestion d’agenda et prise de rendez-vous• Organisation des déplacements (train, avion, hôtel)• Démarches administratives spécifiques (mairie, DT/DICT…)💡 Mon approche : rigueur, anticipation et relation de confiance.Je suis le bras droit administratif sur lequel mes clients peuvent compter au quotidien.
- BricomarchéHôtesse d'accueil/Assistante administrativeRETAIL (LARGE RETAILERS)September 2020 - October 2024 (4 years and 1 month)Meximieux, FranceInterface entre la clientèle, les fournisseurs et l’équipe interne, avec un rôle clé dans la gestion administrative et commerciale du point de vente.• Accueil et orientation de la clientèle• Gestion et vérification des factures fournisseurs• Suivi des avoirs et relances• Gestion des catalogues promotionnels et erratums• Suivi des dossiers fournisseurs• Encaissement et support administratif quotidien• Participation aux inventaires et à l’organisation interne👉 Poste qui m’a permis de renforcer mon sens du service, ma polyvalence et ma rigueur administrative.
- GE (snef)Assistante chantierENERGY AND UTILITIESApril 2019 - April 2020 (1 year)Gestion administrative complète d’un chantier, en lien avec les équipes internes et les agences d’intérim.• Pointage et correction des heures (salariés & intérimaires)• Vérification des contrats intérimaires• Suivi des déplacements et des facturations• Mise à jour des habilitations nucléaires• Création et suivi des dossiers intérimaires• Vérification des factures des sociétés intérimaires• Classement et archivage administratif👉 Un poste très structurant, demandant précision, confidentialité et fiabilité.
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Education
- BTS Assistante de GestionLycée Edgar Quinet2012
- BAC STG Communication Gestion des Ressources HumainesLycée La Sagesse2010
Skill set
Categories
- Other