Aurélie Noel

Secrétaire indépendante en Eure et Loir, je vous propose mes services en présentiel ou en distanciel.

Mon objectif ? Alléger votre charge administrative pour que vous puissiez vous concentrer sur ce que vous aimez vraiment !

J'interviens à la demande, sans engagement de durée, que ce soit pour une mission ponctuelle ou régulière.

Liste non exhaustive des taches pouvant être effectuées:

- secrétariat courant: traitement des courriers et mails, classement, archivage, plannings...

- Pré-comptabilité: Préparation et envoi des documents à votre comptable (factures, tickets...), saisie et envoi des états de présence du personnel, rapprochement bancaire, suivi de la trésorerie, note de frais...

- gestion commerciale: saisie des devis et facture et leur relance, négociation et recherche fournisseurs...

- prestation de recrutement

- marketing et communication d'évènements: rédaction et mise en ligne d'annonces, création de flyers de communication, réservation des déplacements, gestion des invitations...

Gestion de la trésorerie du club: association sportive de gymnastique rythmique, de sanse de fitness et de zumba.

Management des 4 salariés et gestion RH (planning, salaire, frais, contrat, etc...)

Gestion des demandes de subventions

Gestion du label Qualiclub

Formé en tant que dirigeant club inclusif

Rédaction des offres d'emploi. Sourcing candidats (jobboard / réseaux sociaux), chasse de têtes sur des profils en pénurie (domaine de l'informatique). Sélection/ Tri des CV. Entretien téléphonique et visio. Sélection des candidats et présentation aux clients. Définition des besoins en recrutement auprès des clients. Développement de nouveaux clients. Gestion administrative du cabinet.