About Aurélie
Je suis secrétaire indépendante spécialisée en gestion administrative externalisée. J’accompagne les professions libérales, le secteur paramédical, juridique ainsi que les TPE/PME dans l’organisation et le suivi de leurs tâches administratives.
Forte d’une expérience en secrétariat administratif, médical et en planification, je maîtrise la gestion de dossiers, la facturation, le suivi des paiements, la prise de rendez-vous, la gestion d’agenda ainsi que la rédaction et la mise en forme de documents professionnels.
Rigoureuse, organisée et réactive, j’interviens à distance pour optimiser votre gestion administrative, vous faire gagner du temps et vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier.
Je m’adapte aux besoins spécifiques de chaque client et propose des prestations sur mesure, à l’heure ou au forfait, selon le volume et la nature de la mission.
French
Native or bilingual
Can work on-site
Dinan (up to 50km)
Experience
- BFLPlanificatrice/ordonnanceuse de productionLUXURY GOODSSeptember 2022 - July 2025 (2 years and 10 months)Fougères, France📅 Élaborer le planning de production en fonction des commandes clients, des prévisions de ventes et des stocks.•🔄 Coordonner les flux de production (matières premières, composants, produits finis).•📊 Analyser les capacités de production (machines, main-d’œuvre, maintenance).•⚖️ Optimiser les délais et les coûts en ajustant les priorités.•📦 Gérer les niveaux de stocks pour éviter ruptures ou surstocks.•🤝 Collaborer avec les services approvisionnement, logistique, qualité, maintenance et ventes.•📈 Suivre les indicateurs de performance (KPI) : taux de service, respect des délais, productivité, etc.•🚨 Anticiper et résoudre les aléas (pannes, retards fournisseurs, urgences clients).
- BFLAssistante administrativeLUXURY GOODSMarch 2022 - September 2022 (6 months)Fougères, France📄 Gestion documentaire : création, mise à jour et archivage de documents (bons de commande, factures, rapports de production, dossiers fournisseurs).•📞 Soutien administratif aux équipes : coordination des communications internes et externes.•🧾 Saisie et suivi de données dans les systèmes ERP (commandes, inventaires, dossiers clients).•📆 Organisation des réunions et gestion d’agenda.•📦 Support à la production : préparation de documents liés aux ordres de fabrication et aux expéditions.•🤝 Liaison entre les départements (production, approvisionnement, comptabilité, ventes).Édition des BDC
- Hôpital de FOUGERESSecrétaire médicaleMEDICALJanuary 2022 - February 2022 (1 month)Fougères, France📋 Accueil et gestion des patients•Accueillir les patients (au comptoir ou au téléphone).•Créer et mettre à jour les dossiers médicaux.•Vérifier les informations administratives (assurance, coordonnées, consentements).•Planifier et confirmer les rendez-vous.🗂️ Gestion administrative et médicale•Rédiger, corriger et mettre en forme les comptes rendus médicaux.•Classer et archiver les documents (analyses, prescriptions, résultats).•Transmettre les informations entre les services.•Assurer le suivi des dossiers (examens, hospitalisations, sorties).📞 Coordination et communication•Gérer les appels entrants (patients, médecins, laboratoires).•Organiser les agendas des médecins.•Coordonner les demandes d’examens ou de consultations spécialisées.•Communiquer avec les compagnies d’assurance ou organismes publics.📊 Suivi et facturation•Préparer certains éléments de facturation.•Vérifier la conformité des documents administratifs.•Participer au suivi statistique de l’activité du service.
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