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Aurélie FontsAF

Aurélie Fonts

Secrétaire/Assistante de direction externalisée

€300/day
Gardouch, FR
15+ years

Average response time: 1 hour

About Aurélie

Après avoir obtenu ma Licence en Littérature anglaise, mon parcours professionnel commence à Paris en 2009, en tant qu'assistante au sein du siège SAP. En 2010, j'accepte un poste d'assistante auprès de la PDG d'une entreprise BTP. Très à l'aise, ma polyvalence me permet de rejoindre les services achat et RH, où j'apprends énormément.

Après cinq belles années à la capitale, je choisis de changer de vie et de m'installer à Toulouse. Mes compétences s’agrandissent en travaillant dans le secteur de l'audit et de l'expertise comptable et juridique.
Désireuse de me former davantage, je continue mon parcours en rejoignant le secteur de la promotion immobilière. Intégrée au service SI, je suis plongée dans ce nouvel univers et devient, au fur et à mesure, coordinatrice des projets liés au système d'informations.

En 2020, je me lance un nouveau défi professionnel. Ayant acquis au cours de ces dix dernières années toutes les compétences et le professionnalisme nécessaires, je vous propose aujourd'hui mon expérience en tant qu'assistante indépendante :

- Gestion administrative: rédaction, relecture et correction de vos comptes-rendus, classement, archivage, traitement des courriers, lien avec l'expert-comptable et les administrations, traitement des contentieux Urssaf, gestion du planning...
- Gestion commerciale : suivi des devis, commandes, factures, relances, gestion des stocks, accompagnement aux réponses des appels d'offres...
- Gestion RH : suivi de vos candidatures, suivi des visites médicales, état préparatoire des paies, suivi des formations, suivi des dossiers OPCO...
- Aide organisationnelle: mise en place et pilotage des process, assistante suivi de projet...

J'ai à cœur de vous accompagner dans la gestion de votre entreprise. Je m'adapte à l'évolution de votre besoin, de manière ponctuelle ou récurrente.
N'hésitez pas à me contacter afin d'échanger sur votre besoin.
  • English

    Fluent

  • French

    Native or bilingual

Can work on-site
Gardouch (up to 30km), Villefranche-de-Lauragais (up to 30km), Auterive (up to 10km), Castelnaudary (up to 10km), Toulouse (up to 10km)

Experience

  • ASAP Freelance
    Secrétaire indépendante
    CONSULTING AND AUDITS
    January 2020 - Today (6 years and 5 months)
    Gardouch, France
    Que vous soyez une PME, une TPE, un artisan, une profession libérale ou une association...
    Peu importe la taille de votre entreprise et votre secteur d'activité.

    Je vous épaule et vous accompagne dans des tâches ponctuelles ou récurrentes.

    Flexibilité
    Mission longue ou courte, récurrente ou ponctuelle, en entreprise ou à distance en toute autonomie, je m'adapte à votre besoin.

    Maîtrise de votre budget
    Vous ne payez que pour la prestation convenue ensemble. Vous ne payez pas les charges sociales, les congés payés...
    De plus, en fonction de votre statut juridique, la prestation sera déductible de vos charges.

    Gain de temps
    Vous pouvez vous recentrer sur votre cœur de métier, vous n'avez aucune formalité de recrutement, ni de déclaration sociale à faire. C'est la solution idéale en cas de remplacement temporaire !

    Qualité
    Des compétences et un savoir-faire à votre service pour optimiser votre activité. Les délais sont respectés. Confidentialité, polyvalence et rigueur.
    Secrétaire indépendante assistance administrative Secrétaire médicale Assistante de direction Assistante virtuelle assistante commerciale
  • PV SENIORIALES
    Assistante de direction
    REAL ESTATE
    March 2018 - January 2020 (1 year and 10 months)
    Toulouse, France
    - Assistante administrative du DSI et de l'équipe SI
    - Gestion commerciale (suivi des devis, factures, relances, dépenses et budget)
    - Coordination des projets SI (liens avec les prestataires externes, organisation des réunions et des déploiements, suivi des plannings...)
  • Cabinet d'expertise comptable
    Assistante de direction
    CONSULTING AND AUDITS
    September 2015 - January 2018 (2 years and 4 months)
    Toulouse, France
    - Secrétariat de direction du cabinet comptable
    - Gestion des plannings des équipes
    - Standard et gestion des envois/réception des documents comptables
    - Suivi des dossiers juridiques (création d'entreprise, cessation, liquidation...)
    - Gestion commerciale (suivi des factures, des règlements, des relances...)
    - Organisation d'événements

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Education

  • Licence LLCE Anglais
    University of Southern Denmark
    2007

Skill set

Categories

  • Other