About Aurelie
Après 12 années de salariat, j'ai décidé de m'installer en indépendante sous le nom de AC SECRETARIAT sur la commune d’Avensan (j'ai mis le Pian-Médoc dans mon profil car c'est une commune à coté et que le site Malt ne retrouvait pas Avensan).
Le but étant de retrouver un coté plus humain de la profession de secrétaire qui est un métier de relationnel où il faut faire preuve d’écoute, d’empathie, de patience et de persévérance et de pouvoir proposer des prestations personnalisées en fonction des besoins. Ces expériences m’ont permises d’acquérir le sens des responsabilités, des priorités et du travail en équipe.
Afin d’être mieux accompagnée dans la pratique de mon activité, j’ai fait le choix d’être hébergée par la Coopérative d’Activités et d’Emploi Coop’Alpha.
Que ce soit de manière occasionnelle ou récurrente, je propose des prestations pouvant être réalisées à distance ou sur site et être personnalisées en fonction des besoins.
Je propose des tarifs à l’heure, demi-journée/journée, au forfait ou à la tâche.
Voici les prestations que je peux vous proposer pour réduire la charge de travail de votre secrétariat ou vous libérer du temps :
• Permanence téléphonique
• Gestion d’agenda
• Tâches administratives : numérisation, impression et plastification de documents, classement/archivage,
réalisation de devis et factures, saisie de courriers
• Secrétariat médical : télétransmission, encaissement, saisie de courriers ou restranscription de dictées
vocales, classement
• Rapprochement bancaire
• Forfait "la Poste" : Mise sous pli sans affranchissement/timbrage ou mise sous pli avec enveloppe
prétimbrée/affranchie et dépôt à la Poste
. Préparation des remises de chèques et envoi à la banque
Mes prestations, proposées à distance ou sur site, sont facturées à l'heure, demi-journée, journées, forfait ou à la tâche
French
Native or bilingual
Can work on-site
Le Pian-Médoc (up to 50km)
Experience
- SCP Gynécologie Obstétrique de la Polyclinique Jean VillarSecrétaire MédicaleJanuary 2013 - May 2024 (11 years and 4 months)Bruges, WV, BelgiumDescription : Accueil physique et téléphonique, prise des rendez-vous, rapprochement d'éléments de comptabilité pour la comptable, saisie des courriers et comptes rendus, passage Carte vitale et encaissements des consultations, gestions des mails et fax, vérification des analyses, classement, programmations des hospitalisations et interventions chirurgicales, passage des cartes vitales et télétransmission avec les caisses.
- Centre de Fertilité de la Polyclinique Jean VillarSecrétaire MédicaleSeptember 2012 - December 2012 (3 months)Bruges, WV, BelgiumDescription : Accueil physique et téléphonique, prises de rendez-vous, saisie des courriers au dictaphone, classement, passage des cartes vitales et télétransmission avec les caisses.
- CHU Haut-Lévêque – Service de Médecine Nucléaire à PESSAC,Secrétaire Médicale d'octobreJanuary 2011 - September 2012 (1 year and 8 months)Description : Accueil physique et téléphonique, prise des rendez-vous, saisie de comptes-rendus, accompagnement des patients aux différents examens.
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- Certificat de Secrétaire Médico-SocialeInstitut Croix-Rouge Française à2011Certificat de Secrétaire Médico-Sociale
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