Description

My PA 💫 — Assistance personnelle

CEO, VIP, artistes, personnalités publiques, familles d'exception.

Vous évoluez dans un univers où chaque minute compte, où l'exigence est un standard et où la discrétion n'est pas négociable ?

Je suis Aurélia — votre alliée discrète, en distanciel ou en présentiel (IDF), pour vous soulager de la charge invisible du quotidien. Parce que quand le perso est tenu, le reste suit naturellement.

Forte d'une expérience auprès de personnes à haute responsabilité, je prends en main :

— Votre quotidien personnel, dans ses moindres détails

— Vos déplacements, événements et rendez-vous confidentiels

— La logistique invisible, mais cruciale

— Les détails qui changent tout — avec goût, finesse et efficacité

— Les urgences, avec calme et loyauté

✨ Distanciel : liberté, réactivité, discrétion totale

✨ Présentiel possible sur demande (Île-de-France)

Collaboration sans engagement, sur forfait 30h par mois minimum

Vous voulez respirer à nouveau — sans rien lâcher de votre excellence ?

Vous savez comment me contacter...

Industry field of expertise

Languages

Italian
Fluent
English
Fluent
French
Native or bilingual

Workplace preferences

Can work on-site

Paris (up to 50km)

PUIG
Assistante personnelle de la Direction générale (PRADA, VALENTINO, COMME DES GARCONS)
LUXURY GOODS
December 2009 - July 2021 (11 years and 7 months)
Paris, France
Assistante personnelle de la direction générale
=) Marques Premium Brands Valentino, Prada et CDG

1. Assistanat de direction stratégique & confidentiel
Gestion proactive de l’agenda du DG ou d’un membre du Comex (RDV, réunions, déplacements internationaux)
Filtrage et rédaction de correspondances sensibles (e-mails, briefs internes, notes stratégiques)
Organisation des comités de direction, reportings, suivi de KPIs
Préparation de dossiers confidentiels & veille sectorielle (parfumerie, tendances luxe, marchés)

2. Coordination avec les licences & maisons de mode
Interface quotidienne avec les maisons de haute couture (Prada, Comme des Garçons, Valentino)
Suivi des projets marketing ou commerciaux liés aux lancements parfum/mode
Coordination des réunions de hautes instances (accompagnement global
des VIP, égéries)
Préparation et synthèse des réunions avec les créateurs ou maisons de couture
Respect des chartes, validations de créations et éléments de communication avec les directions artistiques

3. Gestion des projets événementiels & image
Coordination de shootings photos, films produits ou contenus digitaux (booking lieux, talents, équipes)
Organisation de défilés ou soirées de lancement parfum/mode (lieu, prestataires, VIP, logistique)
Gestion des invitations presse / influence & suivi des RSVP
Interface avec les équipes RP, digital, influence et création

4. Support administratif & transversal avec les 3 équipes marques
Validation des notes de frais, commandes fournisseurs, facturation
Suivi des contrats, NDA, gestion de la documentation juridique
Organisation de déplacements haut de gamme (jets, hôtels 5*, logistique créateurs)
Coordination avec les équipes RH pour onboardings ou départs

5. Missions de Personal Assistant haut de gamme
Gestion de l’agenda personnel / vie privée du dirigeant (discrétion absolue)
Réservations personnelles, événements privés, voyages en famille ou intimité
Accompagnement sur des fashion weeks ou salons (Paris, Milan, NY…)
Assistante personnelle Coordination de projet Assistante de direction
MY PA-Conciergerie privée
VIP Manager/ Assistante personnelle
LUXURY GOODS
February 2022 - Today (4 years and 4 months)
Paris, France

Accompagnement personnel pour particuliers, CEO, familles d'exception, artistes, indépendants, etc. :

✨Organisation personnelle & vie privée :
Gestion de planning complexe (pro/perso)
Coordination de voyages, hôtels, transferts
Organisation d'événements privés / professionnels
Recherches personnalisées (cadeaux, prestataires, activités)
Réservations de dernière minute (restaurants, spectacles, etc.)
Gestion du courrier, administratif, relances

✨Gestion professionnelle :
Filtrage et priorisation des e-mails
Prise de rendez-vous & appels en ton nom
Préparation de documents & présentations
Suivi de projets / deadlines / prestataires
Veille stratégique ou concurrentielle

✨Services haut de gamme :
Accompagnement sur-mesure (luxe, discrétion, efficacité)
Gestion de logistique d’agenda pour personnes publiques / VIP
Coordination entre staff personnel et prestataires
Confidentialité et loyauté absolue

Chaque détail est géré avec rigueur, bienveillance et un profond sens du service.

Dispo en distanciel (France / international) ou présentiel (IDF).

Disponibilité, discrétion et excellence sont mes engagements.

assistance personnelle Sens de l’organisation discrétion
L'Oréal SA - L'Oréal France
Assistante personnelle - Armani et Lancôme
FASHION AND COSMETICS
September 2008 - November 2009 (1 year and 2 months)
Levallois-Perret, France
Assistante de direction Armani parfums et Lancôme cosmétiques

- Gestion du quotidien privé et professionnel de la direction :
agenda, réservations (voyages, hôtels, restaurants), achats personnels, coordination des prestataires.
- Support marketing & communication de haut niveau : coordination des campagnes, gestion de la présence digitale (réseaux sociaux, presse), relecture de contenus, suivi des deadlines.
- Interface de confiance avec les partenaires stratégiques et clients VIP.
- Organisation d’événements privés/confidentiels : dîners, séminaires, shootings, événements exclusifs.
- Suivi administratif confidentiel : gestion de notes de frais, paiements, documents personnels.