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Aurelia B.AB

Aurelia B.

Coordinatrice production/événements & Tour Leader

€400/day
Toulon, FR
3-7 years

Average response time: 1 hour

About Aurelia

Que vous prépariez un événement, un tournage, une campagne audiovisuelle ou des programmes terrestres haut de gamme à l'international — vous cherchez un profil freelance fiable pour prendre en main l'opérationnel de A à Z. Je suis la tour de contrôle de vos projets.

Mon profil repose sur une double expertise terrain :

◾ Coordination de production & événementiel : rétroplanning, suivi budgétaire, sourcing prestataires, régie générale, floor management, gestion de crise. J'aime quand c'est carré — et je maintiens le cap même quand ça ne l'est plus.

◾ Opérations terrain & service haut de gamme : ancienne Shorex Manager embarquée chez PONANT et CFC Croisières, j'accompagne des programmes terrestres pré/post croisières pour une clientèle internationale exigeante. Accueil VIP, coordination DMC/prestataires, audit qualité, gestion des imprévus en autonomie complète.

Dans les deux cas, même ADN : rigueur d'exécution, hyper-réactivité et sens du service premium.

🛠️ MES SERVICES :

Événementiel & Production
  • Pilotage de projet & rétroplanning (Notion, Asana)
  • Suivi et optimisation budgétaire
  • Sourcing & négociation prestataires techniques
  • Régie générale & floor management Jour J
  • Booking transports/hébergements équipes & VIP
  • Suivi administratif et déclarations réglementaires

Terrain & Coordination Internationale
  • Accompagnement groupes pré/post croisières
  • Accueil & transferts VIP en aéroport
  • Coordination DMC & prestataires locaux
  • Audit qualité des programmes terrestres
  • Reporting & gestion administrative de mission

Bilingue, autonome, habituée aux environnements 24/7 et aux contextes sous tension — que ce soit en back-office ou sur le terrain, vous n'engagez pas qu'une exécutante, mais une véritable partenaire.

📍 Basée à Toulon — Disponible à l'international
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

Can work on-site
Toulon (up to 50km), Nice (up to 50km), Saint-Tropez (up to 50km), Cannes (up to 50km), Monaco (up to 50km)

Experience

  • PONANT
    Tour Leader
    TRAVEL AND TOURISM
    April 2026 - Today (2 months)
    J'assure une représentation premium de la marque auprès des passagers, en pré et post croisières.
    Prestations proposées :
    • Accompagnement groupes pré/post croisières
    • Accueil & transferts aéroport
    • Coordination prestataires & DMC locaux
    • Audit qualité des programmes terrestres
    • Reporting & gestion administrative de mission
    Evénementiel Coordination transverse logistique Audit Organisation de voyages
  • Armée de terre
    PMO Opérations & Coordination
    DEFENSE AND MILITARY
    January 2021 - Today (5 years and 5 months)
    Toulon, France
    • Coordination multi-acteurs : plan d’action, relances, suivi d’avancement et interface partenaires/institutions
    • Pilotage planning & reporting : jalons, priorités, dépendances, reporting régulier
    • Suivi budgétaire & administratif + risques : contrôle des dépenses, gestion documentaire et gestion des points de blocage
    Suivi budgétaire Reporting transport maritime logistique Management d'équipe
  • Casa di i Trinelli
    PMO Exploitation - Gestion locative
    HOSPITALITY
    January 2022 - Today (4 years and 5 months)
    Corsica, France
    • Pilotage de l’exploitation : planning de rotation, suivi qualité, standardisation des process
    • Suivi budgétaire & pilotage prestataires : arbitrages, coordination interventions, gestion des incidents

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Education

  • Ship Operations
    Lloyd's Maritime Academy
    2020
    Certificate
  • Digital Marketing & Communication
    CREA Genève
    2020
    Master

Skill set

Categories