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Audrey MoreiraAM

Audrey Moreira

Assistante administrative & Co | PME & Artisans

€200/day
Saint-Étienne, FR
3-7 years

Average response time: 1 hour

About Audrey

Bonjour à tous !

Après plusieurs années à organiser, planifier, gérer et structurer pour les autres… j’ai décidé de me lancer à mon compte !

Je suis désormais secrétaire indépendante, spécialisée dans :
La gestion d’e-mails et de planning
La mise en page de documents pro (Word, Excel, PDF)
Le suivi administratif (devis, factures, relances)
Et tout ce qui fait gagner du temps aux entrepreneurs débordés

Je propose des formules flexibles et 100% à distance, pour aider les petites structures à se concentrer sur leur cœur de métier.

Je cherche actuellement mes premiers clients réguliers, donc si vous êtes entrepreneur(e), freelance, artisan ou coach… ou si vous connaissez quelqu’un qui galère à gérer son administratif :

Je suis là pour vous soulager !

N’hésitez pas à liker, commenter ou partager ce post — ça m’aide énormément à me lancer !

Merci à tous !

Audrey

#secrétaireindépendante #freelance #productivité #entrepreneurs #organisation #assistantevirtuelle #administratif

  • French

    Native or bilingual

  • English

    Basic

  • Portuguese

    Basic

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • CM économistes
    Assistante administrative
    CIVIL ENGINEERING
    October 2020 - September 2021 (1 year)
    Saint-Étienne, France
    Veille et identification des appels d’offres pertinents
    • Téléchargement et analyse des dossiers de consultation (DCE)
    • Constitution des pièces administratives (DC1, DC2, attestations, etc.)
    • Mise en forme des documents (mémoire technique, dossier de candidature)
    • Suivi des échéances et dépôt dématérialisé sur les plateformes (PLACE, Marchés publics, etc.)

    Organisée, rigoureuse et réactive, je veille à la conformité des dossiers et au respect des délais pour maximiser vos chances de réussite
    Suivi commercial : devis, relances, gestion des demandes clients Coordination des dossiers techniques : collecte de documents, suivi des livrables Gestion administrative : mails, planning, préparation de dossiers Mise en forme de documents et tableaux de suivi (Excel, Word) Relation client, rigueur et organisation
  • Cabinet Forez Expertise Conseil
    Aide comptable
    CONSULTING AND AUDITS
    August 2020 - October 2020 (2 months)
    La Fouillouse, France
    Missions principales :
    • Saisie des pièces comptables (factures d’achat, vente, banque)
    • Lettrage des comptes clients et fournisseurs
    • Classement et archivage des justificatifs
    • Rapprochements bancaires
    • Suivi des règlements et relances clients
    • Préparation des déclarations de TVA
    • Aide à la clôture comptable mensuelle ou annuelle
    Rigueur, discrétion et respect des procédures Réalisation de rapprochements bancaires Suivi des règlements et relances clients Gestion et lettrage des comptes clients et fournisseurs Maîtrise de la saisie comptable (achats, ventes, banque)
  • Entraide Pierre Valdo
    Stagiaire en tant qu'Assistante de gestion immobilière
    CIVIC AND SOCIAL ORGANIZATIONS
    October 2019 - November 2019 (2 months)
    Saint-Étienne, France
    En tant que stagiaire assistante de gestion, j’ai participé à la gestion administrative, commerciale et comptable de l’entreprise. Mon rôle était d’apporter un appui quotidien à l’équipe pour assurer le bon fonctionnement des activités internes.

    Missions réalisées :
    • Accueil téléphonique et gestion des courriers
    • Saisie de devis, bons de commande et factures
    • Suivi des paiements et relances clients
    • Classement et archivage de documents
    • Aide à la préparation des documents comptables
    • Suivi des tableaux de bord et reporting

    Ce stage m’a permis de développer mon sens de l’organisation, ma rigueur, et ma capacité à m’adapter aux outils de gestion en entreprise
    Gestion administrative (accueil téléphonique, courriers, classement) Élaboration et saisie de devis, bons de commande et factures Rigueur, organisation et gestion des priorités Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion) Capacité d’adaptation aux outils et procédures internes

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Education

  • Formation ASCOM « Assistante administratif, commerciale et de communication »
    2020
    Formation ASCOM « Assistante administratif, commerciale et de communication »
  • CDG Formation

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