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Audrey MoreiraAM

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About Audrey

Office Manager | Gestion administrative | Coordination | Appels d’offres

Office Manager avec plus de 4 ans d’expérience en gestion administrative, coordination d’équipes et suivi opérationnel, j’accompagne les entreprises dans leur organisation quotidienne.

Habituée à gérer des environnements dynamiques avec un fort volume d’activité, je prends en charge l’administratif, le suivi des dossiers, les appels d’offres et la coordination interne afin de fluidifier l’organisation et faire gagner du temps aux dirigeants.

Autonome, rigoureuse et réactive, je m’adapte rapidement aux outils et aux méthodes de travail de chaque entreprise.
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Basic

  • Portuguese

    Basic

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • Institut juridique d'Aquitaine
    Assistante juridiques
    April 2026 - Today (4 months)
    La formation d’assistante juridique me permet d’acquérir des compétences en droit (civil, travail, commercial), rédaction de documents juridiques (contrats, actes), gestion des dossiers clients, accueil et suivi administratif, ainsi que la maîtrise des outils bureautiques et des procédures juridiques. Elle développe aussi la rigueur, la confidentialité, l’organisation et la capacité à assister des avocats ou juristes au quotidien dans un cabinet ou une entreprise.
  • CM économistes
    Assistante administrative
    CIVIL ENGINEERING
    October 2020 - September 2021 (1 year)
    Saint-Étienne, France
    Veille et identification des appels d’offres pertinents
    • Téléchargement et analyse des dossiers de consultation (DCE)
    • Constitution des pièces administratives (DC1, DC2, attestations, etc.)
    • Mise en forme des documents (mémoire technique, dossier de candidature)
    • Suivi des échéances et dépôt dématérialisé sur les plateformes (PLACE, Marchés publics, etc.)

    Organisée, rigoureuse et réactive, je veille à la conformité des dossiers et au respect des délais pour maximiser vos chances de réussite
    Suivi commercial : devis, relances, gestion des demandes clients Coordination des dossiers techniques : collecte de documents, suivi des livrables Gestion administrative : mails, planning, préparation de dossiers Mise en forme de documents et tableaux de suivi (Excel, Word) Relation client, rigueur et organisation
  • Cabinet Forez Expertise Conseil
    Aide comptable
    CONSULTING AND AUDITS
    August 2020 - October 2020 (2 months)
    La Fouillouse, France
    Missions principales :
    • Saisie des pièces comptables (factures d’achat, vente, banque)
    • Lettrage des comptes clients et fournisseurs
    • Classement et archivage des justificatifs
    • Rapprochements bancaires
    • Suivi des règlements et relances clients
    • Préparation des déclarations de TVA
    • Aide à la clôture comptable mensuelle ou annuelle
    Rigueur, discrétion et respect des procédures Réalisation de rapprochements bancaires Suivi des règlements et relances clients Gestion et lettrage des comptes clients et fournisseurs Maîtrise de la saisie comptable (achats, ventes, banque)

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Education

  • Formation ASCOM « Assistante administratif, commerciale et de communication »
    2020
    Formation ASCOM « Assistante administratif, commerciale et de communication »
  • CDG Formation

Skill set

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