Description

Freelance spécialisée en coordination opérationnelle, gestion administrative et accompagnement de projets partenariaux et événementiels.

J’accompagne les entreprises, agences, clubs sportifs et structures territoriales dans la gestion et le suivi de leurs projets : coordination des interlocuteurs, suivi partenaires et sponsors, organisation événementielle, gestion documentaire, traitement administratif et fluidité opérationnelle.

Habituée à travailler en autonomie, j’interviens aussi bien sur des missions de suivi administratif structuré que sur des projets nécessitant coordination, réactivité et gestion multi-interlocuteurs.

Mes expériences couvrent notamment :

le suivi de partenariats et mécénat,
la coordination d’événements sportifs et culturels,
la gestion opérationnelle de dossiers,
le traitement et contrôle administratif,
la relation partenaires et fournisseurs,
ainsi que l’accompagnement de structures en phase de développement ou de forte charge opérationnelle.

Industry field of expertise

Languages

French
Native or bilingual

Workplace preferences

Can work on-site

Bordeaux (up to 10km)

Assist'A Boîte
Co-fondatrice Assist'A Boîte
RETAIL (SMALL BUSINESS)
September 2019 - Today (6 years and 9 months)
Triel-sur-Seine, France
Office manager free-lance, pour les chefs d'entreprise :
- indépendant
- TPE/PME
- Start-up
- Profession libérale

Je les accompagne dans la gestion de leurs tâches chronophages pour qu'ils se concentrent sur leur activité.
Objectif n°1 : FAIRE GAGNER DU TEMPS.

- Secrétariat courant : gestion des e-mails, rédaction de courriers et mise en page, archivage et numérisation, gestion agenda et prise de rendez-vous, actualisation des réseaux sociaux.

- Gestion administrative: traitement des devis/commandes, saisie et relances des factures/impayés, gestion et mise à jour de fichiers clients, démarches et formalités administratives.

- Pré-comptabilité: Suivi et pointage bancaire, mise en règlement des fournisseurs/clients, préparation des remises de chèques, tri et envoi des documents au cabinet comptable.

- Prospection téléphonique : relance d'un fichier qualifié et ciblé pour l'entretien des relations clients déjà en compte, et conquête de nouveaux clients.

J'interviens sur toute la France en télétravail, déplacements ponctuels sur site possible.
Pré-comptabilité Lettrage Rapprochement bancaire Prospection téléphonique Rédaction de courriers Gestion du courrier Classement et archivage KPI compte-rendu Suivi de chantier Suivi budgétaire suivi administratif Conception rédaction Communication sur les réseaux sociaux assistance administrative Développement commercial
Lacroix jardins
Assistante de direction
ARCHITECTURE AND URBAN PLANNING
May 2014 - May 2019 (5 years and 1 month)
Soindres, France
Accueil physique et téléphonique B to B / B to C et renseignements clients, tri des correspondances, gestion des plannings ouvriers et agendas de la direction, saisie des devis / commandes / factures / rapports chantiers, relance des devis, lettrage règlements, calcul des actualisations de prix, compte rendu de réunion, création de mailings évènementiels et commerciaux, gestion des contrats intérimaires.
Accueil physique et téléphonique Gestion du courrier gestion de planning devis Facturation Relance des impayés Lettrage Gestion des contrats compte-rendu Emailing Intérim
UTB
Gestionnaire de planification
CIVIL ENGINEERING
September 2012 - March 2014 (1 year and 7 months)
Nanterre, France
Gestion des appels, réclamations, service après-vente, organisation des dossiers transversaux, saisie des rapports chantiers, planification des agendas de 20 ouvriers avec analyse du temps d’intervention et gestion des retards, participation à la valorisation des salaires des ouvriers.
Rapport d'activité Tri Classement et archivage accueil téléphonique Planification organisation service après vente