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Audrey GutierrezAG

Audrey Gutierrez

Assistante de direction / administrative / RH

€200/day
Perpignan, FR
3-7 years

Average response time: 1 hour

About Audrey

Gestion de projets, administratif, pré-comptabilité et RH - Une gestion fluide et professionnelle pour vos projets


Diplômée d'un Master et forte de plusieurs expériences réussies dans des structures médico-sociales, je vous propose un accompagnement sur mesure dans la gestion de vos projets, la gestion administrative, la pré-comptabilité et les ressources humaines.

Que ce soit pour organiser et piloter des projets complexes, optimiser le suivi administratif quotidien, préparer des documents comptables ou gérer les enjeux RH de votre entreprise, je mets mes compétences et ma rigueur à votre service. Mon objectif est de simplifier vos processus internes et d’assurer le bon déroulement de vos projets, vous permettant ainsi de vous concentrer sur ce qui est essentiel pour vous.

Je suis disponible pour des missions ponctuelles ou pour vous assistez sur du long terme, selon vos besoins spécifiques.

Contactez-moi dès maintenant pour discuter de vos besoins et de vos projets !
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

Can work on-site
Perpignan (up to 50km)

Experience

  • Habitat et Humanisme
    Assistante Rh
    HUMAN RESOURCES
    February 2025 - June 2025 (5 months)
    Perpignan, France
    • Gestion des contrats de travail
    • Déclaration des arrêts
    • Paie et Dsn
    • Gestion des notes de frais
    Ressources humaines (RH) gestionnaire de paie
  • Indépendant
    Assistant de direction freelance
    October 2024 - Today (1 year and 8 months)
    Gestion de projet / Création de process :
    • Recherche et analyse à la création d’un projet
    • Elaboration des différentes étapes du projet avec définition des objectifs et deadlines nécessaires à sa mise en place
    • Mise en œuvre et suivi des premiers retours
    • Evaluation de la phase test et ajustements / améliorations à prévoir
    • Création de process
    • Suivi général

    Administratif :
    • Gestion d’une boîte mail
    • Classement et gestion d’un espace numérique
    • Rédaction de documents
    • Création de compte rendu

    Pré-comptabilité :
    • Création de tableaux de suivi financier
    • Création de tableaux prévisionnels des dépenses pour un projet
    • Création de notes de frais
    • Saisie des données comptables
    • Création de factures, devis, acomptes, débours
    • Lien avec le/la comptable

    Ressources humaines :
    • Gestion de planning
    • Présélection des candidatures
    • Recrutement
    • Déclaration des nouveaux salariés à l’URSSAF
    • Gestion des rendez-vous liés à la médecine du travail
    • Publication d’annonces et recherche de nouveaux profils
  • Emera
    Assistante de direction - Responsable qualité
    December 2022 - August 2024 (1 year and 8 months)
    Montpellier, France
    • Gestion des ressources humaines de 35 ETP (gestion de planning, recrutement, embauche, paie, départ, gestion de la formation ...)
    • Suivi de la démarche qualité (COPIL, CVS, enquête de satisfaction…)
    • Gestion budgétaire, administrative et des stocks (assurer la comptabilité client et fournisseur, et générale)
    • Management du personnel
    • Gestion commerciale (suivi du TO, rendez-vous, visites et entrées de nouveaux résidents)

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Education

  • Master 2 Sante et territoires, Administration / gestion des soins de santé
    Université Paul Valéry - Montpellier 3
    2022
    Master 2 Sante et territoires, Administration / gestion des soins de santé
  • conseiller en Économie sociale familiale , Travail social
    CNED
    2020
    conseiller en Économie sociale familiale , Travail social

Skill set

Categories