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Audrey B.AB

Audrey B.

Assistante de formation freelance

€150/day
Toulouse, FR
3-7 years

Average response time: 1 hour

About Audrey

Assistante spécialisée en gestion et structuration d’organismes de formation, j’accompagne les formateurs, indépendants et structures dans la mise en place, la conformité et le suivi de leurs obligations administratives.

Mon rôle :
👉 vous faire gagner du temps
👉 sécuriser vos démarches
👉 structurer votre activité de formation

🎯 J’interviens notamment sur :

📌 Mise en place & conformité :
Montage de dossier NDA (Numéro de Déclaration d’Activité)
Accompagnement à la certification Qualiopi
Structuration des documents obligatoires
Mise en conformité administrative globale

📌 Financements & dispositifs :
Montage et suivi de dossiers CPF
Gestion des demandes de prise en charge OPCO
Suivi des financements et des dossiers apprenants

📌 Organisation & gestion :
Suivi administratif des formations
Gestion des documents, conventions et dossiers stagiaires
Mise en place de process clairs et structurés
Optimisation de votre organisation interne

👤 Pour qui ?

Formateurs indépendants
Organismes de formation
Coachs souhaitant structurer et financer leurs formations

🤝 Mon approche

Pas de jargon inutile
Des démarches simplifiées
Une prise en main rapide
Des solutions concrètes et opérationnelles

Mon objectif :
👉 vous permettre de vous concentrer sur votre expertise
👉 tout en sécurisant et structurant votre activité de formation

📌 Disponible pour de nouvelles missions
👉 Intervention ponctuelle ou accompagnement régulier
  • French

    Native or bilingual

Can work on-site
Toulouse (up to 10km), Cornebarrieu (up to 10km)

Experience

  • audreyproassist
    Assistante de formation
    CONSULTING AND AUDITS
    February 2019 - Today (7 years and 5 months)
    Cornebarrieu, France
    Assistante de formation & consultante en structuration d’organismes, j’accompagne les formateurs, indépendants et organismes de formation dans la mise en conformité, l’organisation et le développement de leur activité.

    Mon rôle : transformer la complexité administrative en un cadre clair, structuré et conforme, afin de vous permettre d’accéder aux financements et de sécuriser votre activité.

    J’interviens notamment sur :
    • le montage et le dépôt du dossier NDA (Numéro de Déclaration d’Activité)
    • la préparation et la structuration du dossier Qualiopi
    • la mise en conformité avec les exigences du Référentiel National Qualité
    • la création et l’organisation des process et documents obligatoires
    • l’accompagnement à la compréhension des indicateurs et des audits
    • le suivi administratif des actions de formation
    • l’optimisation des dossiers de financement (CPF, OPCO…)

    J’accompagne également mes clients dans la structuration globale de leur organisme : organisation des parcours, formalisation des process, mise en place d’outils simples et efficaces pour piloter leur activité au quotidien.

    Grâce à mon parcours en gestion, en administratif et en coordination, j’apporte une approche à la fois rigoureuse, pragmatique et orientée résultats. Je m’adapte à votre niveau d’avancement, que vous soyez en création ou déjà en activité.

    J’interviens auprès de professionnels qui se sentent perdus face à la complexité des démarches, au jargon administratif ou à la charge mentale liée aux obligations réglementaires.

    Mon objectif : vous faire gagner du temps, sécuriser vos démarches et vous permettre d’accéder aux financements en toute sérénité.

    Mon approche repose sur la clarté, la pédagogie et l’efficacité. Je m’intègre à votre fonctionnement pour vous proposer un accompagnement sur-mesure, humain et durable.
    organisation OPCO Audit Qualiopi Gestion administrative NDA
  • CPAM (SÉCURITÉ SOCIALE)
    Conseillère — Gestion administrative & réglementaire
    CONSULTING AND AUDITS
    January 2016 - February 2018 (2 years and 1 month)
    Strasbourg, France
    Pendant 2 ans, j'ai géré des dossiers complexes dans un environnement réglementé exigeant à la CPAM. Cette expérience m'a transmis une rigueur administrative et un respect strict des délais — des qualités que j'applique chaque jour pour accompagner les organismes de formation : Qualiopi, NDA, EDOF, OPCO.
    Gestion des emails organisation CRM Automatisation Gestion de projet
  • Hyperminceur
    Fondatrice & Dirigeante — Gestion d'entreprise et formation de stagiaires
    September 2006 - November 2015 (9 years and 2 months)
    Strasbourg, France
    Fondatrice de plusieurs instituts avec formation de stagiaires et apprentis. Gestion administrative, recrutement, pilotage financier et management d'équipe pendant 9 ans. Une expérience entrepreneuriale et terrain qui nourrit directement mon expertise auprès des organismes de formation.
    Gestion administrative gestion de planning Sourcing organisation

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