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Aude S.AS

Aude S.

Chef de projet événementiel

€435/day
Paris, FR
8-15 years

Average response time: 1 hour

About Aude

Je suis responsable événementiel freelance, basée en Île-de-France, mobile à l'international, avec 15 ans d'expérience cumulée dans l'événementiel B2B : 13 ans en tant que Responsable événementiel chez l'annonceur au sein de PME françaises, puis 2 ans en freelance.

Ce que je fais

J'organise et pilote des événements d'entreprise de bout en bout : séminaires, conférences, congrès et lancements de produits, pour des audiences allant jusqu'à 5 000 participants. J'interviens aussi bien en chef de projet autonome qu'en renfort opérationnel selon la nature de la mission.

Mon parcours

Diplômée d'un Master en Relations publiques et Evénementiel, j'ai développé une maîtrise complète du métier côté annonceur : gestion de budgets jusqu'à 400 000 €, coordination de prestataires, scénographie, construction de programme, animation et management terrain. Cette expérience interne me donne une compréhension fine des contraintes organisationnelles, des circuits de décision et des enjeux de communication propres aux entreprises.

Depuis 2024, je mets cette expertise au service de clients en freelance, avec la flexibilité et la réactivité que ce statut permet. Référence récente : séminaire à Bali pour 110 entrepreneurs — gestion budgétaire, sélection des activités et coordination complète sur place.

Mes compétences

Coordination logistique & prestataires
Gestion budgétaire (jusqu'à 400 000 €)
Scénographie & expérience guest
Construction de programme & animation
Management terrain
Intervention transversale & travail en mode projet

Langues : Français (natif) · Anglais (courant)
Disponibilité : Île-de-France · Déplacements internationaux possibles
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

  • Italian

    Basic

  • Spanish

    Conversational

Can work on-site
Paris (up to 50km)

Experience

  • Auto entreprise
    Free-lance événementiel
    CULTURE
    April 2024 - Today (2 years and 2 months)
    Paris, France
    J'accompagne les entreprises dans l'organisation de leurs événements B2B en Île-de-France et à l'international : séminaires, conférences, congrès, lancements de produits jusqu'à 5 000 participants.
    Après 13 ans côté annonceur dans le secteur privé français, je propose une approche complète : gestion budgétaire, coordination prestataires, scénographie, animation et management terrain.
    Intervention en mode chef de projet, conseil stratégique ou renfort opérationnel selon vos besoins. Bilingue français / anglais. Mobile à l'international.
    Evénementiel Gestion d'évènement Gestion de projet Stratégie de communication Events
  • EM NORMANDIE
    Organisation des événements
    EDUCATION AND E-LEARNING
    August 2019 - April 2024 (4 years and 8 months)
    Paris, France
    Organisation d'environ 80 événements par an :
    Gala : 700 personnes/ tous les 4 ans
    Remise des diplômes : 3200 personnes / tous les ans
    Afterworks en France et à l'étranger : entre 10 et 100 personnes / 30 par an
    Anniversaires de promotion : entre 45 et 120 personnes / 3 à 4 par an
    Webinaires : plusieurs cycles de conférences en ligne dans l'année sur des sujets variés
    Open Talks : conférence annuelle avec 150 personnes
    Soirée Back to School : 250 personnes / tous les ans
    Assemblée Générale : 120 personnes / tous les ans
    Nombreux déplacements sur les 5 campus français et européens
    Gestion du budget évènementiel et d'une cinquantaine de prestataires sélectionnés en adéquation avec notre démarche RSE
    Communication autour des événements (emails, réseaux sociaux…)
    Création et animation d'ateliers sur la démarche réseau à destination des étudiants
    Organisation événementielle Gestion d'évènement Stratégie de communication Networking Anglais
  • SALON BATIMAT
    Coordinatrice des événements
    CIVIL ENGINEERING
    January 2018 - January 2019 (1 year)
    Puteaux, France
    Chez Reed Expositions, pour le salon Batimat (2018-2019), j’ai assuré la coordination du programme CONSTRUCTION TECH®, dédié à l’innovation dans le secteur du bâtiment. J’ai également coordonné et animé un voyage de presse au CES de Las Vegas, permettant de valoriser les nouvelles technologies et les start-ups du secteur. En parallèle, j’ai organisé les Challenges Start-ups, de la sélection des candidats à la gestion opérationnelle des concours, tout en pilotant la stratégie réseaux sociaux du salon, afin de développer sa visibilité et son engagement auprès de la communauté professionnelle.
    Relations presse Réseaux sociaux Coordination de projet Organisation événementielle voyage de presse

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Education

  • Master 1 en relations publiques, relations presse & événementiel
    European Communication School
    2012
    Master 1 en relations publiques, relations presse & événementiel

Skill set

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