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Aude PicardAP

Aude Picard

SENIOR OFFICE MANAGER - 30 ans de gestion

€280/day
Plabennec, FR
15+ years

Average response time: 1 hour

About Aude

Vous êtes artisan du bâtiment, entrepreneur ou dirigeant de petite entreprise.

Vous passez l’essentiel de votre temps sur le terrain, à gérer vos clients, vos équipes et vos projets.
Et comme beaucoup de dirigeants, une deuxième journée commence souvent le soir après 18 heures, pour traiter l’administratif et la paperasse.

Après 30 ans de gestion d’entreprise, je connais bien cette réalité : la motivation est là, mais les journées ne font que 24 heures.

C’est pour cela que j’ai créé My Office Lady.

J’aide les artisans du BTP, entrepreneurs et petites entreprises (TPE) à reprendre le contrôle sur leur gestion administrative et à sécuriser leur facturation et leurs encaissements.

Concrètement, je peux intervenir sur :
• Clients DEVIS
• factures de chantier ou de prestation
• relances clients et suivi des impayés
• suivi administratif
• et toute action ciblée pour répondre à vos objectifs et besoins (gestion des contrats, litiges, conformité réglementaire, communication ou mise en place d’outils de gestion et de performance adaptés à votre activité).

My Office Lady, c’est :
• 30 ans d’expérience en gestion d’entreprise
• une approche opérationnelle et pragmatique
• de l’expertise quand vous en avez besoin
• un coût maîtrisé et transparent
• des interventions à distance ou sur site (Plabennec + 20 km)

My Office Lady : l’appui administratif pensé pour les artisans, entrepreneurs et petites entreprises.

Si certaines tâches administratives vous agacent et vous empêchent de vous concentrer sur votre métier, je serai ravie d’en échanger avec vous.
  • French

    Native or bilingual

  • Spanish

    Fluent

  • English

    Fluent

Can work on-site
Plabennec (up to 50km)

Experience

  • Aude PICARD - MY OFFICE LADY
    ASSISTANTE ADMINISTRATIVE INDEPENDANTE
    CIVIL ENGINEERING
    March 2025 - Today (1 year and 3 months)
    29860 Plabennec, France
    Assistante administrative indépendante • Artisans BTP & TPE • 30 ans d’expérience en gestion d’entreprise

    GESTION COMMERCIALE
    • Administratif quotidien: courriers, mails, appels.
    • Calcul de prix de revient et prix de vente.
    • Etablissement de devis, grille tarifaire…
    • Gestion des bases de données, saisies diverses.
    • Facturation et recouvrement.
    • Préparation des campagnes de virements.
    GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
    • Gestion de la paie et administration du personnel.
    • Suivi juridique.

    GESTION COMPTABLE ET FINANCIERE
    • Travaux pré-comptables : recueil, organisation et traitement
    • des documents comptables (relevés bancaires, factures
    • achats…), saisies comptables, pointage bancaires ….
    • Travaux préparatoires du bilan et échanges avec l’expert
    • comptable.
    • Analyse et optimisation des coûts, élaboration des budgets
    • Suivi de la trésorerie.

    GESTION DES RELATIONS CONTRACTUELLES AVEC LES TIERS
    (clients, fournisseurs, banques, assurances, administrations)
    • Contrats : Analyse, suivi, renégociation et mise à jour.
    • Résolution des litiges.
    • Qualité : établissement et suivi des non conformités.
    • Echanges avec l’administration fiscale.

    ECRITURE ET CREATION DE VISUELS DE COMMUNICATION
    • Bannière /invitation à un événement.
    • Visuel pour réseaux sociaux
    • Présentation power point (entreprise, catalogue, flyer etc).


    My Office Lady, c’est :
    • 30 ans d’expérience en gestion d’entreprise
    • une approche opérationnelle et pragmatique
    • de l’expertise quand vous en avez besoin
    • un coût maîtrisé et transparent
    • des interventions à distance ou sur site (Plabennec + 20 km)

    My Office Lady : l’appui administratif pensé pour les artisans, entrepreneurs et petites entreprises.
    Gestion comptable et financière Gestion administrative RH Gestion administrative et commerciale Gestion administrative à distance Organisation et gestion administrative
  • Développements électroniques et technologies industrielles
    Présidente
    DEFENSE AND MILITARY
    January 1995 - January 2024 (29 years)
    Brest, France
    Gestion administrative, comptable et financière, puis direction de l'entreprise co-fondée en 1995 et cédée en 2024.

    Cession de DETI et accompagnement stratégique | 2024
    • Négociation et transition post-cession.
    • Conseil et transmission des compétences aux équipes.

    Présidente | 2019 – 2024
    • Pilotage de la stratégie financière et administrative.
    • Gestion comptable, sociale, fiscale et juridique de l’entreprise.
    • Management des équipes et accompagnement au changement.

    Directeur Général Délégué | 2013 - 2019
    • Gestion financière et administrative
    • Déploiement de stratégies de croissance et optimisation des
    • performances.
    • Supervision et coordination de tous les services de l’entrepris
    Responsable Administratif et Financier | 1996 – 2012
    • Gestion complète de la comptabilité générale et analytique.
    • Élaboration des budgets, suivi de la trésorerie et reporting.
    • Gestion RH (recrutement, gestion de la paie, administration du
    • personnel).
    • Suivi juridique et fiscal.
    • Gestion des relations contractuelles avec les tiers (clients, fournisseurs,
    • banques, assurances, administrations).
    • Recherche de financements pour les investissements stratégiques.

    Co-fondatrice de DETI SA | 1995
    • Création et structuration d’une entreprise dans l'électronique de défense.
    Responsable administratif Financier DAF Organisation et gestion administrative Optimisation des processus Optimisation des performances

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    Certificat européen des affaires

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    live mentor
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