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- Aude PICARD - MY OFFICE LADYASSISTANTE ADMINISTRATIVE INDEPENDANTECIVIL ENGINEERINGMarch 2025 - Today (1 year and 3 months)29860 Plabennec, FranceAssistante administrative indépendante • Artisans BTP & TPE • 30 ans d’expérience en gestion d’entrepriseGESTION COMMERCIALE
- Administratif quotidien: courriers, mails, appels.
- Calcul de prix de revient et prix de vente.
- Etablissement de devis, grille tarifaire…
- Gestion des bases de données, saisies diverses.
- Facturation et recouvrement.
- Préparation des campagnes de virements.
GESTION DES RESSOURCES HUMAINES- Gestion de la paie et administration du personnel.
- Suivi juridique.
GESTION COMPTABLE ET FINANCIERE- Travaux pré-comptables : recueil, organisation et traitement
- des documents comptables (relevés bancaires, factures
- achats…), saisies comptables, pointage bancaires ….
- Travaux préparatoires du bilan et échanges avec l’expert
- comptable.
- Analyse et optimisation des coûts, élaboration des budgets
- Suivi de la trésorerie.
GESTION DES RELATIONS CONTRACTUELLES AVEC LES TIERS(clients, fournisseurs, banques, assurances, administrations)- Contrats : Analyse, suivi, renégociation et mise à jour.
- Résolution des litiges.
- Qualité : établissement et suivi des non conformités.
- Echanges avec l’administration fiscale.
ECRITURE ET CREATION DE VISUELS DE COMMUNICATION- Bannière /invitation à un événement.
- Visuel pour réseaux sociaux
- Présentation power point (entreprise, catalogue, flyer etc).
My Office Lady, c’est :• 30 ans d’expérience en gestion d’entreprise• une approche opérationnelle et pragmatique• de l’expertise quand vous en avez besoin• un coût maîtrisé et transparent• des interventions à distance ou sur site (Plabennec + 20 km)My Office Lady : l’appui administratif pensé pour les artisans, entrepreneurs et petites entreprises. - Développements électroniques et technologies industriellesPrésidenteDEFENSE AND MILITARYJanuary 1995 - January 2024 (29 years)Brest, FranceGestion administrative, comptable et financière, puis direction de l'entreprise co-fondée en 1995 et cédée en 2024.Cession de DETI et accompagnement stratégique | 2024
- Négociation et transition post-cession.
- Conseil et transmission des compétences aux équipes.
Présidente | 2019 – 2024- Pilotage de la stratégie financière et administrative.
- Gestion comptable, sociale, fiscale et juridique de l’entreprise.
- Management des équipes et accompagnement au changement.
Directeur Général Délégué | 2013 - 2019- Gestion financière et administrative
- Déploiement de stratégies de croissance et optimisation des
- performances.
- Supervision et coordination de tous les services de l’entrepris
Responsable Administratif et Financier | 1996 – 2012- Gestion complète de la comptabilité générale et analytique.
- Élaboration des budgets, suivi de la trésorerie et reporting.
- Gestion RH (recrutement, gestion de la paie, administration du
- personnel).
- Suivi juridique et fiscal.
- Gestion des relations contractuelles avec les tiers (clients, fournisseurs,
- banques, assurances, administrations).
- Recherche de financements pour les investissements stratégiques.
Co-fondatrice de DETI SA | 1995- Création et structuration d’une entreprise dans l'électronique de défense.
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Education
- Diplôme d'Études Supérieures de Commerce Extérieur
- Certificat européen des affairesÉcole Supérieure du Commerce ExtérieurCertificat européen des affaires
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