Description

Hello !

Je m'appelle Aude, j’aime l’organisation, la gestion, faire des tableurs excel, mais par dessus tout, ce qui m’anime c’est vous enlever des épines du pied et vous rendre ce temps perdu à faire des tâches loin de votre cœur de métier.

Après avoir acquis une expérience de plusieurs années en tant que gestionnaire administrative dans différents secteurs, j’ai créé “L’épine en moins” pour mettre mes compétences au service du plus grand nombre.

Je suis votre partenaire de confiance qui vous garanti une gestion ordonnée et la liberté d’esprit qui va avec.

-Pointage de factures clients / loyers

-Relances impayés

-Création de tableurs adaptés

-Déclarations mensuelles (TVA, URSSAF)

-Gestion des variables salariés.es en amont du comptable

-Rédaction courriers / contrats / baux / comptes rendus

-Montage et suivi de dossier administratif spécifique

-Suivi procédure et deadline

-Recherche d’informations chronophage

-Tri, rangement, optimisation

-Classement, archivage

-Organisation d’évènement d’entreprise

-Et bien d’autres choses encore !

Languages

French
Native or bilingual

Workplace preferences

Can work on-site

Mulhouse (up to 50km)

Mairie de Rixheim
Assistante administrative et technique
PUBLIC SECTOR
October 2023 - October 2024 (1 year)
Service travaux, urbanisme et environnement
-Pointage des factures
-Création de tableurs adaptés
-Organisation d'évènements pédagogiques
-Rédaction de courriers
-Publications d'articles
-Rédaction comptes rendus
-Présentation powerpoint
-Réponses aux particuliers et notaires dans le cadre de suivis de dossiers d'urbanisme
Les Petits Débrouillards Ile de France
Gestionnaire administrative et financière
EDUCATION AND E-LEARNING
January 2021 - June 2023 (2 years and 5 months)
Chargée de gestion région île de France
-Pointage factures clients et fournisseurs
-Pointage des comptes
-Relances impayés
-Création de tableurs adaptés
-Gestion des variables salariés.es en amont du comptable
-Gestion des notes de frais, tickets restaurants, arrêts, congés
-Rédaction courriers / contrats CDD vacataires / comptes rendus
-Tri, rangement, optimisation
-Classement, archivage
-Organisation d’évènements (AG, inauguration, formations)
SCI et particuliers
Gestionnaire locative
REAL ESTATE
January 2015 - October 2023 (8 years and 9 months)
Gestion locative pour 5 SCI et 3 particuliers - 38 logements au total
-Création d'annonces
-Visites
-Dossier locatif avec caution solidaire
-Rédaction baux et états des lieux
-Pointage des loyers et CAF
-Quittances et avis d'échéance
-Relances impayés
-Déclaration des loyers auprès de la CAF
-Suivi de l'entretien des logements
-Suivi des charges et réactualisation