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Aude KoelbertAK

Aude Koelbert

Assistante de direction indépendante

€190/day
Mulhouse, FR
3-7 years

Average response time: 12 hours

About Aude

Gestion administrative & organisation pour dirigeants

Assistante de direction de formation, j’exerce ce métier avec passion depuis 2011. J’accompagne aujourd’hui les dirigeants, TPE et indépendants dans leur organisation quotidienne et la gestion de leur administratif, afin de leur faire gagner du temps et de la sérénité.

Maman de deux petites têtes blondes, j’ai volontairement adapté mon rythme de travail ces dernières années afin de m'occuper d'eux, et je reprends aujourd’hui mon activité avec un temps partiel.

Organisée, fiable et à l’écoute, j’aime travailler en collaboration avec mes clients et m’adapter à leurs besoins. J’interviens à distance ou ponctuellement sur site, selon ce qui est le plus pratique pour vous.

Ce que je peux faire pour vous

  • Gestion administrative courante (secrétariat, classement, suivi de dossiers)
  • Rédaction de courriers professionnels, comptes-rendus, documents internes
  • Gestion de devis, factures, relances clients
  • Préparation comptable (organisation et transmission des éléments)
  • Gestion d’agendas, organisation de réunions et déplacements
  • Coordination avec les prestataires et partenaires

Pourquoi me faire confiance, à moi ?

Je vous propose :
  • Une collaboration simple et fluide
  • Une grande capacité d’adaptation
  • Un soutien fiable et discret
👉 N’hésitez pas à contacter mes anciens clients pour recueillir leur avis sur la qualité de mon travail et de mes collaborations.

Au plaisir d’échanger avec vous 😊
  • French

    Native or bilingual

Can work on-site
Mulhouse (up to 20km)

Experience

  • RESTO TRUCK
    Assistante Administrative
    RESTAURANTS AND FOOD SERVICE
    September 2022 - October 2023 (1 year and 1 month)
    Mulhouse, France
    Durant cette expérience, j'ai été chargée de :
    • Rédiger les devis et factures
    • Faire le suivi des paiements et m'occuper des relances clients
    • Rédiger divers courriers et documents professionnels
    • Rédiger des contrats professionnels pour le personnel embauché
    • Animer les réseaux sociaux, notamment Facebook
    Devis et facturation Facturation et suivi des paiements classement E-commerce Réseaux sociaux
  • JB Formation
    Community Manager - Freelance
    EDUCATION AND E-LEARNING
    February 2020 - Today (6 years and 5 months)
    Voujeaucourt, France
    Community Management (délégation) - Page Facebook + Page LinkedIn :
    • Rédaction des contenus
    • Proposition et organisation du calendrier éditorial
    • Préparation des visuels
    • Gestion des commentaires et réponses à la communauté
    Community management Communication digitale Stratégie de communication Facebook LinkedIn
  • Valentinastore
    Rédactrice de contenu web - Freelance
    FASHION AND COSMETICS
    June 2020 - December 2020 (6 months)
    Mulhouse, France
    Missions confiées :

    • Rédaction, mise en page et envoi des newsletter avec l'outil Mailchimp
    • Rédaction des CGV
    • Présentation d'entreprise
    • Mise en place de la page Facebook + mise en place de l'onglet Shop (Facebook + Instagram)
    Rédaction web Emailing Instagram Facebook E-commerce

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Education

  • Formation en Rédaction Web
    Formalis
    2020
    ✔️ Comment écrire pour le Web ✔️ Mots-clés + public cible ✔️ Langage HTML ✔️ SEO
  • Titre RNCP Niveau II "Chargé de gestion administrative et RH"
    ESGM
    2014

Skill set

Categories