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Aude FillonAF

Aude Fillon

Ingénieure Consultante Excellence opérationnelle

€800/day
Poissy, FR
3-7 years

Average response time: 1 hour

About Aude

Ingénieure généraliste de Centrale Lille, je travaille depuis plus de 5 ans sur des problématiques d'excellence opérationnelle, tantôt en tant que consultante au sein d'un cabinet de conseil spécialisé dans le secteur hospitalier, tantôt en interne au sein d'une industrie ou d'une entreprise de services.

J'ai mené à bien de nombreuses missions :
- dans l'hôpital : optimisation du fonctionnement d'un bloc opératoire, amélioration du fonctionnement d'une pharmacie à usage intérieur, dimensionnement d'activité dans le cadre d'une mutualisation, optimisation des fonctions logistiques, amélioration du parcours patient...
- dans un centre de santé : amélioration du fonctionnement et du parcours patient
- en industrie pharmaceutique : coordination des équipes Production, Qualité, Laboratoires d'analyse, Supply Chain pour fluidifier les flux de production, dimensionnement de stocks
- en entreprise de services (Ubisoft) : construction et mise en place de nouveaux process d'achats, refonte de l'organisation, la gouvernance et la communication au sein des achats, mise en place d'une politique d'achats durables...

Ma méthodologie rigoureuse et ma capacité d'adaptation me permettent de me confronter à de nombreux défis organisationnels et des secteurs d'activité diverses.

Si votre organisation ne vous permet pas suffisamment de souplesse pour mener à bien votre activité et que vous souhaitez gagner en efficacité, si votre organisation souhaite s'agrandir et établir de nouveaux processus pour accompagner ce développement, si vous souhaitez mettre en place des organisations innovantes pour améliorer l'efficacité et le bien-être de vos équipes, contactez-moi : je serais très ravie d'échanger avec vous !
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

  • German

    Fluent

Can work on-site
Poissy (up to 10km)

Experience

  • Ubisoft International
    Cheffe de Projet - Excellence Opérationnelle
    ENTERTAINMENT AND LEISURE
    July 2020 - Today (5 years and 11 months)
    Saint-Mandé, France
    Analyser, proposer des améliorations, prioriser et conduire la mise en oeuvre de changements au sein du département des Achats

    AMELIORER L'ORGANISATION EXISTANTE
    - Comprendre rapidement les problématiques et les enjeux de chaque partie prenante pour être force de proposition
    - Analyser les points de blocage et leurs causes
    - Modéliser les processus actuels et cibles
    - Piloter la mise en oeuvre d'améliorations : communication, formation, suivi opérationnel, bilan

    TRAVAILLER SUR DE NOUVEAUX MODES D'ORGANISATION
    - Définir et implémenter des nouveaux process d'achats en collaboration avec les partenaires internes (IT, production, juridique, finance, RSE...) afin de les adapter au niveau d'enjeu et de complexité des projets d'achat
    - Travailler à la réduction de l'empreinte carbone des achats au niveau du groupe, notamment par l'inclusion d'une analyse de performance environnementale dans le process de sélection et de suivi des fournisseurs
    - Définir et mettre en place des nouveaux modes d'organisation, de gouvernance et de communication au sein de la communauté achats monde
    Conduite du changement Achats responsables Animation de communauté Optimisation des processus Documentation Formation Accompagnement
  • Referis
    Consultante Senior en Organisation
    CONSULTING AND AUDITS
    October 2017 - January 2020 (2 years and 3 months)
    Neuilly-sur-Seine, France
    Referis est un cabinet de conseil en organisation spécialisé dans le secteur hospitalier

    Gestion de 10 projets d’optimisation des processus et des organisations

    CONDUIRE DES DIAGNOSTICS DE PERFORMANCE OPÉRATIONNELLE :
    - Mener des observations et entretiens sur le terrain
    - Analyser des données d’activité
    - Cartographier des processus

    DÉFINIR DES SOLUTIONS D'AMÉLIORATION :
    - Animer des ateliers de travail transversaux
    - Définir des outils et processus à mettre en place et dimensionner des ateliers de stérilisation pour le déploiement d’une mutualisation d’activité
    - Construire les indicateurs clés de l’activité d’un bloc opératoire
    - Optimiser l'efficience des fonctions approvisionnement et des fonctions support
    - Optimiser des flux logistiques (ex : réduction de 15% de la charge d’une équipe de transports logistiques)

    GÉRER LA RELATION COMMERCIALE AVEC LE CLIENT :
    - Rédiger des propositions commerciales
    - Participer à des présentations orales de l'offre et à la négociation
    - Réaliser des démarches de prospection

    PARTICIPER AU DÉVELOPPEMENT INTERNE DU CABINET :
    - Développer la capitalisation sur les expériences
    - Mettre en place des outils de Lean Management (indicateurs d’activité, réunion 5’)
    Gestion de projet Analyse de données Secteur hospitalier Diagnostic Performance opérationnelle Amélioration des processus Dimensionnement Capitalisation
  • Septodont
    Cheffe de projet - Amélioration continue
    PHARMACEUTICALS INDUSTRY
    September 2015 - August 2016 (1 year)
    St.-Maur-des-Fossés, France
    Industrie pharmaceutique - environnement GMP

    OBJECTIF : Définir, prioriser et piloter en autonomie des projets transverses d’amélioration continue afin de réduire le délai d'attente du client (entre passation de commande et expédition).

    DEMARCHE :

    Réaliser un diagnostic de performance opérationnelle du processus global de production :
    - Travailler sur le terrain en production (environnement GMP)
    - Cartographier des processus
    - Concilier approche opérationnelle et objectifs stratégiques de l’entreprise

    Définir et mettre en œuvre des solutions d’amélioration des processus :
    - Identifier des goulots d'étranglement
    - Travailler à l’interface entre les services (Production, Supply Chain, Qualité, Laboratoires d’analyse) au contact de toutes les parties prenantes

    PROJETS MENÉS : Refonte du dossier de lot, modélisation et optimisation du circuit de libération des produits finis, étude et optimisation des circuits de prélèvement (stérilité et stabilité) et définition des procédures associées, modélisation de l’activité secondaire (mirage, conditionnement), étude de faisabilité de création d’un stock de semi-finis et dimensionnement

    RÉSULTATS OBTENUS : Validation des recommandations par la Direction
    Autonomie Adaptabilité Gestion de projet Travail en équipe Prise d'initiatives Prise de recul

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Education

  • Ingénieure Généraliste
    Ecole Centrale de Lille
    2016
    Spécialisation : Stratégie et Management des Organisation Gestion de projet, Modélisation des processus, Conduite du changement, Sciences de l'ingénieur, Code informatique, Innovation et entrepreneuriat
  • Erasmus ingénieure
    Universität Stuttgart
    2015
    Statistique et Optimisation, Politique Economique, Politique Sociale, Changement organisationnel

Certifications

Skill set

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