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Malt Strategy
Aubin BakolmdeAB

Aubin Bakolmde

Assistant virtuel

€150/day
Lomé, TG
3-7 years
Gestion administrative
Microsoft Office
Evaluation de sûreté
Planification
Support RH

Average response time: 1 hour

About Aubin

Assistant virtuel / Administratif / Mission : Optimisez votre efficacité opérationnelle


Vous manquez de temps ? ou avez-vous besoin de vous concentrer sur des tâches plus importante ? ou encore vous avez beaucoup de tâches qui dorment ? je suis celui qu’il vous faut.

En tant qu’assistant de mission / virtuel polyvalent, expérimenté je vous allège de votre charge de travail.

MES SERVICES :
  • Assistance exécutif et administratif ;
  • Suivi, relance, coordination ;
  • Rédaction, relecture, reformulation de vos documents ;
  • Traduction de vos documents de l’anglais vers le français ;
  • Gestion de vos tableau de bord ;
  • Support RH (suivi des contrats, évaluation, planification) ;
  • Saisie de données et conversion PDF/Excel/Word ;
  • Organisation, classement et archivage de vos dossiers, fichiers, etc.
  • Expertise en sûreté des installations portuaire, conformité au code ISPS.

Rigoureux, réactif et habitué aux dossiers sensibles / informations confidentielles, je livre
des résultats de qualité dans les délai.

Que vous soyez particulier, entrepreneur, dirigeant ou professionnel débordé, je vous apporte le soutien qu’il vous faut.
Publishing
Facility Services and Security
HR Services
Consulting and Audits

  • French

    Native or bilingual

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • TOM INVEST
    Assistant Co-Gérant TOM INVEST
    PRIVATE EQUITY
    March 2023 - Today (3 years and 5 months)
    Lomé, Togo
    RÉALISATIONS

    Support Co-Gérant & Coordination
    • Assistance Co-gérant : gestion d'agenda, suivi des directives, coordination des tâches ;
    • Pilotage opérationnel : contrôle d'exécution des tâches, suivi des échéances
    • Interface Co-Gérant - collaborateurs


    Gestion Administrative & RH
    • Administration : courriers, notes, rapports, procédures, etc. ;
    • Support RH : suivi contrats, évaluations, dossiers disciplinaires, suivi du personnel ;
    • Rédaction professionnelle : demandes d'explication, notes de service, documents officiels, etc.
    • Relecture, reformulation, révision des documents ;
    • Traduction des documents de l'anglais vers le français ;
    • Organisation, classement et archivage des dossiers numérique et physique

    LIVRABLES CLES

    • Rapports d'activités et comptes rendus ;
    • Bonne exécution des tâches ;
    • Documents RH (contrats, évaluations, procédures) ;
    • Tableaux de bord Excel (suivi personnel, budgets annuel, planning des activités) ;
    • Courriers et documents officiels formatés


    COMPÉTENCES
    Technique

    • Maîtrise Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
    • Rédaction professionnelle et administrative
    • Gestion de bases de données
    • Suivi budgétaire et tableaux de bord


    COMPÉTENCES
    Relationnelles
    • Communication professionnelle (écrite et orale)
    • Coordination et gestion des activités
    • Rigueur et confidentialité
    • Adaptabilité et réactivité
    Rédaction Microsoft Office Relecture et correction Relecture et réécriture Gestion et suivi du personnel
  • RSO BACO SARL
    Assitant de mission
    March 2023 - Today (3 years and 5 months)

    RÉALISATIONS

    Support Chargé de mission & Coordination
    • Assistance Chargé de mission : gestion d'agenda, suivi des directives, coordination des tâches, planification des missions ;
    • Pilotage opérationnel : contrôle d'exécution des tâches, suivi des échéances.
    Gestion Administrative
    • Administration : courriers, notes, rapports, procédures, etc. ;
    • Rédaction professionnelle : rapport de mission, compte rendu, documents officiels, etc.
    Sûreté portuaire
    • Exercices de sûreté trimestriels (préparation, exécution, évaluation) ;
    • ESIP/PSIP ;
    • Assistance à la préparation de la visite des gardes côtes américaine ;
    • Assistance aux installations portuaire (incident de sûreté, audit, etc.).

    LIVRABLES CLES

    • Rapports d'activités et comptes rendus
    • Etude, analyse et recommandations
    • Plans et rapports de sûreté (ESIP/PSIP, exercices)
    • Tableaux de bord Excel (suivi application des recommandations)
    • Courriers et documents officiels formatés.

    COMPÉTENCES

    Techniques
    • Maîtrise Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
    • Rédaction professionnelle et administrative
    • Gestion de bases de données
    • Suivi budgétaire et tableaux de bord
    • Adaptabilité et réactivité

    Relationnelles
    • Communication professionnelle (écrite et orale)
    • Coordination et gestion des activités
    • Rigueur et confidentialité

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Education

  • Licence
    Ecole Supérieure des Affaires
    2023
    Licence transport et logistique

Skill set

Gestion administrative du personnel
Relecture, reformulation, revision
Organisation, classement et archivage des dossiers
suivi client
Rédaction

Categories