Aroua Hadfi

Dans une équipe composée de 8 personnes, je suis en charge principalement de la gestion de nos projets événementiels externes et internes. Le secteur de la formation professionnelle et de l'orientation étant en constante évolution, les salons professionnels/ congrès et conférences auxquels nous participons se multiplient partout en France. Dans le cadre de la bonne représentation de l'OPCO et de nos filières, j'ai en charge l'ingénierie de projet allant de la création du stand en collaboration avec le service Promotion des métiers et notre prestataire de service à la gestion logistique, budgétaire et du rétro planning. Selon la taille de l'événement, je coordonne la présence de nos représentants sur place et le bon déroulé de l'événement. Le choix des goodies, des supports print, la production d'outils visuels de communication n'ont plus de secrets pour moi. Parallèlement, j'interviens en coordination et en soutien des différentes directions pour la création de leurs propres événements d'équipe : séminaires, team-building, remise des diplômes, soutenance sont autant de projets que je mène. Enfin, je pilote également les moments conviviaux qui ponctuent l'année des collaborateurs d'Atlas. La création d'événements internes mémorables me permet de mettre à profit ma créativité et d'être force de proposition auprès de la direction en ce sens. Pour finir et de par mes précédentes expériences, je suis également un soutien dans les missions de communication à 360°: rédactions de tous supports, publications sur le site internet, création de newsletters etc.

Sur ce poste, mon objectif était de mettre en place la communication dans toute son ampleur. En effet, autonome et seule sur ce poste, mes missions portaient sur plusieurs aspects. D'abord le print avec la rédaction et l'envoi à nos adhérents des newsletters hebdomadaires de la fédération, du semestriel, celle des communiqués de presse..Le 2ème aspect portait sur le digital avec la gestion des réseaux sociaux (Twitter, LinkedIn, Youtube) et du site web duquel j'avais la charge. Je devais proposais des contenus attractifs, communiquer auprès de nos différentes cibles et préparer le planning des publications des semaines à venir. Le 3ème aspect et non des moindres était l'événementiel. J'organisais nos Universités d'été et d'hiver ce qui incluait la collaboration avec tous nos prestataires (graphistes, standistes, traiteur, imprimeurs...), la création des invitations avec la graphiste, la mobilisation des intervenants (institutionnels, politiques, personnages publics, agences de communication, fournisseurs…), le travail sur le contenu de nos congrès (durée de deux jours avec des tables rondes, des conférences, des ateliers...). J'assurais également notre présence sur différents salons dédiés à la santé sur le territoire national. En sus, tous les documents officiels, que ce soit le rapport d'activité, le catalogue de formation, les flyers de communication à l'attention de nos adhérents étaient autant d'occasions d'être créative et de travailler sur l'ingénierie de projets avec des prestataires externes. J'ai beaucoup appris sur la gestion logistique, budgétaire, sur l'aspect technique également. Au cours de toutes ces années, mes missions étaient si diversifiées que j'ai développé un sens de la polyvalence, de l'adaptation et de l'organisation important.

Marketing promotionnel sur les salons internationaux : création du stand, gestion logistique et budgétaire, relation avec les prestataires, réalisation des maquettes et supports de communication. Communication de crise en France : media-training, création de scénario, éléments de langage. En lien, gestion des relations presse : rédaction de communiqués de presse, contacts avec les journalistes, organisation des points presse. Community management et actualisation du site internet.