Arnaud Coullange

Montage et démontage:

Coordinateur Général Logistique de montage et démontage sur un stand de 150m2.

Suivi du cahier des charges et des plans d'implantation.

Trouver des solutions aux contraintes techniques non révélées lors des repérages.

Équipe de plus de 15 monteurs

Exploitation:

Ouverture et fermeture de stand.

Réception des livraisons.

Management de hôtesses, hôtes et coordinateur.

Coordination générale.

Mandaté pour gérer le budget Schneider Electric:

1) Opérations de lancement de produit : Road Show, Août 2016 - Décembre 2016

2) Dîner débat : Tables rondes, à partir de septembre 2016, budget renouvelé en 2017.

1) Lancement du MTZ:

Organiser le lancement du nouveau Masterpact MTZ (la dernière génération de compteur électrique industriel connecté) sur un format événementiel de road show comprenant 15 dates réparties en France et au Luxembourg.

Composé de soirées/conférences destinées à présenter le MTZ aux Top clients et Influenceurs du secteur, j'ai été mandaté pour prendre en charge ce projet et ce depuis la prise de briefing auprès des équipes SE, jusqu'à la réalisation et la coordination logistique sur place.

Mes missions ont été de sélectionner et proposer des lieux, des prestataires traiteurs et technique, à présenter au sein de recommandations à choix multiples. J’accompagne toutes mes recommandations d'un 1er choix, qui fut suivi sur chaque date.

Assurer un reporting régulier, une négociation commerciale auprès des prestataires (Lieux - Traiteurs, animations culinaire - Prestataires technique son, vidéo, lumière), une maîtrise du budget global (Évènements / Déplacements / Hôtelleries / Restauration / Frais de vie) qui fut un challenge relevé avec succès et avec un léger excédent...

Bilan: 900 pax sur 15 dates.

Paris - Pavillon Ledoyen

Rennes - Roazhon Parc

Metz - GHA

Nantes - Vertigo

Strasbourg - Bioclucter

Orléans - Domaine de la Fontaine

Luxembourg - Le Royal Hôtels & Resorts

Lille - Espace Inckermann

Nice - Cité St François (Réservation au moment de l'inauguration)

Aix en Provence - Stade d'Aix

Rouen - Kindarena

Lyon - Stade des Lumières OL (Inauguré il y a 1 an)

Clermont - Stade ASM

Toulouse - Les Écuries de la Tour

Bordeaux - Institut Bernard Magrez

2) Dîner débat IT IoT

Je suis mandaté sur cette organisation pour les mêmes missions:

Paris - Salon de Provence - Bordeaux - Lille - Metz - Nantes - Lyon - ... d'autres à venir en 2017

Contact client via

Hopwork: ma réponse en 2h.

Dans le cadre de l'inauguration du centre commercial Carrefour de Villeurbanne, Tom, Chef de projet pour l'agence évènementielle K.L.I, m'a proposé de prendre en charge et de superviser, la coordination sur place des prestataires:

-Éclairagistes

-Son

-Personnel technique de Carrefour

-Décorateurs

-Hôtesses

-Agents de sécurité

-Mobiliers

-Chapiteau

Les périodes:

-Montage

-Jour J

-Démontage

C'est un client exigent et qui aspire au 0 défaut, ce qui dans notre metier est un engagement fort pour garantir des prestations de qualités.

Niveau que j'ai fait en sorte d'atteindre afin d'apporter tout le soutien et toute la réactivité nécessaires , garantissant ainsi une prestation finale à la hauteur des attentes de François FLOTTÉ, Directeur Général de KLI.