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Armelle J.AJ

Armelle J.

Assistante Virtuelle Senior | Google Sheets

€220/day
Paris, FR
15+ years

Average response time: 1 hour

About Armelle

Bras droit administratif & financier des dirigeants de PME, j’interviens pour structurer, optimiser et piloter l’ensemble du back-office.

Budget, trésorerie, fournisseurs, pré-comptabilité, tableaux de bord, automatisation Google Workspace & Excel : je mets en place des process simples et fiables pour faire gagner du temps, fiabiliser vos chiffres et sécuriser votre organisation.

+30 ans d’expérience terrain. Autonomie totale. Rigueur. Confidentialité.

Intervention à temps partagé (1 à 3 jours/semaine) :

l’équivalent d’un Office Manager senior, sans recrutement à temps plein.
  • French

    Native or bilingual

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • Ejtp
    préparation comptable
    CIVIL ENGINEERING
    September 2012 - Today (13 years and 9 months)
    Suivi des fournisseurs
    • Saisie et contrôle des factures (Sage)
    • Gestion administrative d’entreprise
    • Préparation comptable
    • Suivi des achats et des marges
    • Coordination interne
    Ciel Pack Office
  • Cergy location
    Assistante administrative
    February 1997 - February 2001 (4 years)
    Assistante administrative – secteur événementiel
    Gestion des devis, enregistrement des commandes clients et établissement des factures.
    Suivi administratif des projets, coordination avec les équipes internes et les prestataires pour garantir la bonne organisation des événements.
    Soutien à la direction pour le suivi budgétaire et la facturation finale des prestations.
  • Still laser
    Responsable des achats-Adv
    March 2001 - Today (25 years and 3 months)
    Responsable achats et gestion administrative – secteur industriel
    J’assure la gestion complète du processus d’achat, de la sélection des fournisseurs à la réception des matières premières (principalement le métal) nécessaires à la fabrication selon les plans clients.
    Je prépare et suis les commandes, gère la partie administrative des dossiers clients (plans, documents techniques, échanges et suivis), contrôle et saisis les factures sous Sage.
    Je rédige les courriels professionnels, gère les non-conformités et pilote le process achat afin d’optimiser les coûts, les marges et la qualité des approvisionnements.
    sage 100 Cliper Pack Office

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Education

  • BTS MUC
    SAINT STANISLAS
    1992
    Gestion des dossiers clients Suivi administratif des ventes et des achats Rédaction de documents professionnels (courriers, comptes rendus, procédures) Classement, archivage et organisation des informations Facturation, devis et bons de commande Suivi des paiements et relances clients Organisation administrative et coordination des activités

Skill set

Categories