Armelle G.

Interface entre l'agence, ses clients, ses fournisseurs et ses partenaires, je gère l'ensemble des communications (appels, courriers, courriels) et orchestre l'agenda, les déplacements et les réunions du Directeur Général comme de l'équipe de mission. J'assure également l'organisation logistique des formations dispensées par l'agence.

Côté production, j'élabore et mets en forme rapports, présentations, offres techniques et financières pour les appels d'offres, ainsi que tous les documents commerciaux : devis, factures, bons de commande et de livraison. Je structure et tiens à jour les dossiers physiques et numériques, et je garantis la qualité rédactionnelle de nos livrables grâce à la relecture, la correction et la transcription audio/vidéo.

Sur le volet financier, je contribue à la préparation des budgets, assure un suivi rigoureux des encaissements et décaissements.

En coordination de projet, je travaille main dans la main avec les équipes et les clients : planification, suivi des travaux, respect des délais, contrôle qualité et livraison conforme.

Microsoft 365, Google Workspace, Canva, IA génératives, etc. : je m'appuie sur les meilleurs outils digitaux pour gagner en vitesse, en précision et en impact. Mon approche consiste à combiner expertise métier, outils numériques et intelligence artificielle pour automatiser ce qui peut l'être, fiabiliser chaque livrable et concentrer mon énergie sur ce qui compte vraiment : la valeur apportée à nos clients.