Description

Champs d'expertise

Services Généraux
Vie de bureau
Happiness
Événementiel
Assistance de direction
Ressources humaines
Création de procédures
Facturation Clients et Fournisseurs
Rapprochements bancaires
Gestion de projets
Aménagement de bureaux
Déménagements

Outils

Suite Office; Adobe
Slack; Teams; Outlook
Notion; ClickUp
Lucca; Payfit
Regate; Pennylane; Agicap

++++

Proactivité
Réactivité
Autonomie

Je suis le profil que vous recherchez si:

Vous êtes une petite entreprise et recherchez une personne tout en 1 pour vous aider à vous structurer.
Vous êtes une société de taille moyenne et avez besoin d'assistance pour mettre en place des procédures et vous soulager des tâches administratives et généraux.
Vous êtes une grande entreprise et avez besoin de revoir vos procédures, vos aménagements et gérer vos événements, mettre en place des outils.
Remplacement de courte ou longue durée.
Mission ponctuelle pour un déménagement et/ou (réa) aménagement de bureau à gérer de A à Z.

Mon Parcours

Depuis ma première expérience dans les services généraux en 2014 avec la société NetApp, j'ai souhaité saisir toutes les opportunités possibles qu'offre l'Office Management.

J'ai eu la chance d'avoir pu travailler avec des sociétés comme Prestashop, Malt Community, Just Eat Takeaway, Typology, Skello et dernièrement Ganymed Robotics au cours de ses 10 dernières années. J'ai pu développer des compétences dans la gestion de projets divers, le Facility Management , la pré-comptabilité, les ressources humaines et le recrutement.

Au-delà des compétences acquises, mon moteur premier reste le bien être des salariés et j'espère partager ce moteur auprès de mes futurs clients !

Languages

French
Native or bilingual
English
Fluent

Workplace preferences

Can work on-site

Paris (up to 10km)

EKIMETRICS SAS
Office Manager
CONSULTING AND AUDITS
January 2026 - May 2026 (4 months)
Paris, France
Responsable des services généraux
Traitement et dispatch du courrier
Gestion des badges d'accès
Gestion des prestataires et fournisseurs
Support aux équipes
Support à l'organisation des événements internes
Onboarding
Maintenance et propreté des locaux
Facility: Gestion et suivis des interventions sur site.
Services généraux Rédaction de procédures Gestion des prestataires office manager logistique événementielle
Webyn
Office Manager
SOFTWARE PUBLISHING
August 2025 - Today (10 months)
Levallois-Perret, France
x Support administratif / RH:
Gestion des entrées et sorties des salariés ; Gestion de la paie avec éléments variables Traitement des courriers ; Rédactions et envoies de courriers pour la direction Création de procédures administratifs : Logistiques, Sécurité, Santé, RH

x Support Logistique: Gestion des déplacements des équipes et de la direction (Hotels ; Trains ; Avion) Communication interne aux équipes sur les (ré)organisations mises en place Gestion des prestataires & évènements internes

x Support Financier: Facturations (Clients et Fournisseurs) ; Relances ; Rapprochements bancaires Support aux cabinets comptables pour les audits, dossiers de crédits d'impôts Traitement et suivi des notes de frais
Pré-comptabilité Ressources humaines Mise en place de procédures Onboarding Pennylane
GANYMED ROBOTICS
Office Manager
TECH
March 2023 - January 2025 (1 year and 10 months)
Paris, France
x Support administratif :
On/Off-Boardings et rédaction des contrats grâce aux infos transmises par la DRH Recherche et mises en place de formations ; Mise en place des procédures. Gestion des notes de frais de la CEO Gestion du licenciement économique avec gestions des comptes rendus et présentations du process

x Support Logistique:
Accueil ; Réservations ; Déplacements ; Agenda Gestion des réunions du Comex (Agendas, déplacements, préparation de la salle, Accueil, Restauration) Gestion des prestataires Présentations de projets via Powerpoint

x Support Financier:
Création et/ou Paiement des factures ; Mise en place et/ou Gestions des relances Support au DAF pour les audits, dossiers crédits d'impôts et dossiers de demandes de subventions Etablissement et suivi de budgets, annuels
Gestion de projet Onboarding Facturation Assistante RH regate