Description

Pourquoi faire appel à moi ? ;)

Gain de temps : Libérez-vous des tâches chronophages et concentrez-vous sur votre cœur de métier.

Flexibilité : Je m’adapte à vos besoins, que ce soit pour une mission ponctuelle ou un suivi régulier.

Professionnalisme : Rigoureuse, discrète et organisée, je m’engage à vous offrir un service de qualité.

Solution à distance : Grâce aux outils numériques, je peux travailler efficacement à distance, où que vous soyez.

Mes services :

📅 Gestion de l’agenda et organisation des rendez-vous

📧 Tri et gestion des e-mails

📝 Saisie et mise en forme de documents (Word, Excel, PowerPoint)

🗂 Classement et archivage de documents

📊 Préparation de rapports et présentations

🖨 Gestion des factures, devis et relances clients

🔍 Recherches administratives ou organisationnelles

💼 Assistance à la gestion des dossiers clients

Languages

French
Native or bilingual
English
Fluent

Workplace preferences

Remote only

Primarily works remotely

Endrix
Assistante Administrative et financière
January 2022 - Today (4 years and 5 months)
Accueil physique et téléphonique, gestion des pli colis, réservation de salle, de billets de train et d'avion. rédaction de lettres de reprise et de relance, de courriers déontologique, de lettres de missions. gestion de la saisie des temps des collaborateurs comptables, gestion du matériel informatique, organisation des journées d'intégration, assistanat en missions RH, relance/suivi de factures impayés, mise à jour de fiches clients, préparation de dossiers d'audit et d'expertise comptable.
RENOXCELLENCE
Assistante de direction
April 2021 - September 2021 (5 months)
Gestion du personnel, de la facturation, des planning. Gestion des devis, des pièces à commander, des réclamations clients. Gestion de l'agenda des techniciens.
Phone Regie
Assistante Administrative
September 2018 - April 2021 (2 years and 7 months)
SIÈGE PHONE RÉGIE : Accueil physique et téléphonique, mailing, préparation des candidats, gestion plis/colis, mise en place des salles de réunion, suivi des réservation de voitures de fonction, compte rendu, mise à jour de la base de données EXCEL. EDF : Accueil physique et téléphonique, création et gestion de badges, organisation d'évènements, mise en place de nouvelles procédure, réservation taxi, tâches administratives de secrétariat. KLESIA : Accueil physique, gestion plis/colis, mailing, suivi des statistiques de l'activité, organisation des réunions, compte rendu. ALSTOM : Accueil physique et téléphonique, création et gestion de badges, mailing, gestion des appels à l'étranger, réservation de taxi, mise à jour de la base de données EXCEL (Suivi des statistiques de l'activité.), compte rendu.