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Antoine PietriAP

Antoine Pietri

Responsable de projet événementiel et logistique

€450/day
Annecy, FR
8-15 years

Average response time: 1 hour

About Antoine

Travaillant dans le milieu événementiel depuis maintenant 9 ans, j'ai pu acquérir des compétences nécessaires pour gérer tous les types d'événements.

J'ai exercé un poste de responsable de production event dans une agence parisienne durant 4 ans, me permettant de connaitre les besoins des clients en direct et de me constituer un portefeuille de prestataires diverses et variés.

Mes principales missions étaient de proposer un brief d’opérations selon les attentes et le budget du client tout en produisant logistiquement le besoin jusqu'à son activation le jour J.
POUR QUI ?

Que vous soyez une entreprise, institution culturelle, un festival, une fondation, une association, ou toute autre forme de structure professionnelle, je vous accompagne dans la réalisation et la mise en œuvre de vos projets.

POUR QUOI ?

Pour la mise en œuvre de vos projets et événements: festivals, expositions, événements de lancement, vernissages, soirées de projection, animations, campagnes RP, productions audiovisuelles, workshops, séminaires, conférences, etc.

Concrètement, je peux vous accompagner pour l’ensemble ou partie des phases de mise en œuvre de vos projets, en direct ou pour renforcer vos équipes.
J’offre une approche transverse et globale pour votre événement ou projet :

PRODUCTION

• Mise en œuvre opérationnelle et technique
• Contrôle budgétaire, administratif et juridique
• Management
• Régie

COMMUNICATION

• Concept / Stratégie
• Supports de communication


Enfin, je peux me déplacer de partout en France et surtout sur Paris sans aucune difficulté logistique.

  • English

    Fluent

  • Italian

    Conversational

  • French

    Native or bilingual

Can work on-site
Annecy (up to 50km), Paris (up to 100km), Lyon (up to 100km), Bordeaux (up to 100km), Marseille (up to 100km)

Experience

  • ARTECK
    Chef de projet événementiel
    ARCHITECTURE AND URBAN PLANNING
    December 2022 - Today (3 years and 6 months)
    Miribel, France
    Pendant plusieurs mois, le travail demandé était la conception et gestion du stand Arteck sur les 3 salons suivants :

    Workspace Expo à Paris Expo Porte de Versailles (du 4 au 6 avril 2023)
    Architect@Work à Marseille (du 24 au 25 mai 2023)
    Architect@Work à Bordeaux (du 30 novembre au 1er décembre 2023)

    Ces salons sont consacrés à l’aménagement et au design des espaces de travail.
    Missions réalisées :
    Réflexion sur la thématique du stand
    Recherche de standistes
    Recherche des prestataires (goodies, traiteurs, photographe...)
    Gestion des équipes
    Gestion des hospitalités du client
    Envoi des invitations prospect
    Suivi de la communication à destination des cibles en amont de l'événement
    Installation et démontage du stand
    Gestion et coordination de l’espace pendant l’événement
    Bilan et reporting post événement
    Gestion de projet Coordination de projet Coordination d'équipe Coordination logistique suivi de production
  • Office Concept
    Chef de projet événementiel
    ARCHITECTURE AND URBAN PLANNING
    January 2023 - May 2023 (4 months)
    Miribel, France
    Préparation de l’inauguration du showroom Office Concept dans leur locaux à Miribel.

    Le but était d’imaginer le concept de l’événement basé sur la présentation des nouveaux espaces professionnels Office Concept pour l'année 2023 en invitant des clients, prospects et fournisseurs sur 2 jours.

    Les missions étaient :

    - Définition de la thématique de l’événement
    - Recherche et gestion des prestataires (décoration, traiteurs, photographe, ...)
    - Recherche de goodies
    - Suivi de la communication à destination des cibles en amont de l'événement
    - Gestion des équipes lors du montage/démontage
    - Coordination des équipes lors de l'exploitation
    - Bilan et reporting post événement
    -....
  • La Maison du Whisky
    Chef de projet événementiel - Whisky Live Paris
    WINE AND SPIRITS
    July 2022 - October 2022 (3 months)
    Paris, France
    Le travail demandé pendant 3 mois était la préparation en amont de la Cocktail Street auprès des marques partenaires de l’événement.

    Les missions étaient :

    - Gestion des commandes et de la logistique des bouteilles des marques LMDW Exclusive

    - Suivi administratif des marques présentes sur la Cocktail Street

    - Préparation de tous les documents interne pour le staff, les fiches de postes et guides pratiques des exposants

    - Préparation logistiques de camions de livraison au départ des entrepôts LMDW (constitution des palettes, inventaire du matériel, constitution des camions, ...)

    - Gestion administrative et opérationnelle des prestataires externes

    - Suivi des posts réseaux sociaux en amont de l'événement

    - Gestion opérationnelle sur place avec la gestions des livraisons sur site de tous les prestataires

    - Exploitation pendant l’événement en gérant les demandes en direct de tous les bartenders (Glaçons, verrerie, ingrédients frais, problèmes techniques…)

    La Cocktail Street du Whisky Live Paris en chiffres :

    - 27 000 personnes sur 3 jours
    - 45 bars présents des plus grandes marques de spiritueux
    - 8 stands food sélectionnés par le Food Market
    - 62 000 cocktails servis
    - Un espace dédié
    Gestion de projet Management d'équipe gestion du stress Coordination logistique

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Education

  • Master 2 en Marketing et Management
    ESC Clermont-Ferrand (PGE)
    2013
    (accredited AACSB Bussiness and Accounting Accreditation)
  • Bachelor of Business Administration (B.B.A.)
    University of the West of Scotland
    2010
    Double diplôme - DUETI / BACHELOR

Skill set

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