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Anthony PaivaAP

Anthony Paiva

Secrétaire - Pré-Comptable & RH - FR/PT/EN/ES

€250/day
Étampes, FR
3-7 years

Average response time: 1 hour

About Anthony

Après plusieurs expériences en assistanat administratif, pré-comptabilité et gestion des ressources humaines, j’ai développé une solide expertise dans l’organisation, la structuration et le suivi des processus internes. J’ai eu l’opportunité d’accompagner différentes structures, ce qui m’a permis de comprendre en profondeur les besoins des professionnels, leurs contraintes et les enjeux liés à la gestion quotidienne d’une activité.

Aujourd’hui, j’ai créé AP SERVICES ADMINISTRATIFS, mon entreprise indépendante, afin d’apporter un soutien complet et sur mesure aux professionnels : TPE, PME, artisans, professions libérales et indépendants.

Mon objectif : offrir plus de sérénité, d’efficacité et de temps en prenant en charge leurs tâches administratives, pré-comptables et ressources humaines pour qu’ils puissent se concentrer pleinement sur le développement de leur activité!

Rigoureux, organisé et à l’écoute, j’interviens aussi bien ponctuellement que de manière régulière, à distance et sur site en Île de France selon les besoins de chaque client. Je propose des solutions adaptées, simples et professionnelles pour fluidifier le fonctionnement interne des entreprises et alléger une charge administrative souvent trop chronophage.

➡️ Prêt à vous libérer de l’administratif pour vous recentrer sur le développement de votre activité ?

Contactez-moi ⬇️

📞
✉️🌐 servicesadministratifs.fr

Anthony PAIVA
  • French

    Native or bilingual

  • Portuguese

    Native or bilingual

  • English

    Conversational

  • Spanish

    Conversational

Can work on-site
Étampes (up to 50km)

Experience

  • Entreprise de Bâtiment - PIERRES & CONCEPTIONS
    Assistant Administratif - Pré-Comptable & RH BTP
    October 2024 - October 2025 (1 year)
    • Enregistrement et dématérialisation des factures sur le logiciel ZEENDOC
    • Rédaction contrats sous-traitant et suivi de leur dossier administratif
    • Standard téléphonique / Gestion des mails / Traitement du courrier
    • Préparation des éléments de paie pour le service comptabilité
    • Archivage, classement
    • Rédaction des devis et création client (Logiciel EBP)
    Rédaction et mise en forme de documents professionnels Préparation des éléments de paie
  • Entreprise de bâtiment - A.D.L.V.O
    Apprenti Assistant Administratif Polyvalent BTP
    CIVIL ENGINEERING
    September 2023 - September 2024 (1 year)
    Dourdan, France
    • Préparation et envoi des Appels d'offres
    • Inscriptions formations du personnel
    • Gestion des factures, fiches fournisseurs et pointage sur tableau Excel
    • Rédaction contrats sous-traitant et suivi de leur dossier administratif
    • Standard téléphonique / Gestion des mails / Traitement du courrier
    • Gestion des plannings
    • Archivage, classement
    • Rédaction des devis et création client (Logiciel SAGE)
    Gestion des appels d'offre Microsoft Office Rédaction et mise en forme de documents professionnels secrétariat administratif Gestion des sous-traitants
  • Entreprise de service à la personne - Confiez-Nous
    Apprenti Assistant Administratif & RH SAP
    CIVIC AND SOCIAL ORGANIZATIONS
    September 2022 - August 2023 (11 months)
    • Relation client
    • Rédaction des devis (logiciel XIMI)
    • Pointage hebdomadaire des heures intervenantes
    • Gestions des plannings / Création dossiers (clients, salariés)
    • Traitement du courrier / Standard téléphonique
    • Suivi des règlements - Enregistrement chèques CESU
    gestion de planning Rédaction et mise en forme de documents professionnels relation client

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Education

  • BTS GESTION DE LA PME
    Lycée Erick Satie - PARIS 14
    2024
    BTS GESTION DE LA PME
  • BAC PROFESSIONNEL GESTION-ADMINISTRATION
    Lycée Geoffroy Saint-Hillaire - ETAMPES 91
    2022
    BAC PROFESSIONNEL GESTION-ADMINISTRATION

Skill set

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