About Annie
Bonjour,
Je suis office manger depuis une vingtaine d'années dont 12 dans le secteur du bâtiment. J'ai acquis l'expérience de mon métier au sein de grands groupes (I3F, SNI, ...) comme dans de plus modestes structures.
De la naissance de votre besoin au complet achèvement de celui-ci, ma polyvalence aide mes clients dans les domaines suivants :
Secrétariat
Rédaction de courriers
Élaboration de devis
Edition de factures
Relances d'impayés
Gestion
Agendas et prises de rendez-vous
Suivi de projets ou de chantiers
Traitement des dossiers Ressources Humaines (feuilles d’heures, formations, habilitations,…)
Pré-comptabilité
Collecte et préparation des notes de frais
Mise en forme et envois de pièces à votre comptable
Suivi des règlements
Commercial
Demande et obtention de certificats et labels "qualité"
Création de fichiers CRM ou GRC
Publication sur les réseaux sociaux et mise à jour de contenus Web
Aide aux Appels d’Offres publics.
Ma capacité d'anticipation et ma rigueur me permettent d'atteindre les objectifs fixés et de tenir les délais.
Mes capacités relationnelles serviront à vous épauler dans chaque étape de mes collaborations.
Au plaisir de vous aider !
French
Native or bilingual
English
Conversational
Can work on-site
Paris (up to 20km), Andrésy (up to 10km)
Experience
- ICOM
On Malt
Classement et numérisation de documentsCIVIL ENGINEERINGJuly 2022 - July 2022Andrésy, France- Réception des documents et point sur la mission avec le Client- Tri par date des éléments- Numérisation de factures et reçus- Restitution des documents au Client - STYLIQUE ParisAssistante Administrative et TechniqueCIVIL ENGINEERINGDecember 2018 - March 2022 (3 years and 3 months)95520 Osny, FranceGestion et suivi de l'administratif global de l'entreprise ainsi que des chantiers- Suivi d'activité (OS, FTM, avancements, retards de paiement)- Conception et mise à jour de tableaux par projet (PV de réception, GPA, réserves, contrats de sous-traitance/agréments, planning des heures) et pour l'évolution du stock- Préparation des demandes logistiques et suivi des retours- Étude de prix et mise en place d'un parc de matériels compagnons- Interventions ponctuelles dans les procédures d'appels d'offres : gestion administrative en lien avec le service Etude de Prix / Chiffrages- Constitution des dossiers de présentation- Renseignement et transmission de documents contractuels clients- Sensibilisation d'un public à une démarche qualité (notes de service, rappel des pratiques)- Accueil téléphonique et physique des partenaires de la société- Réception et attribution des livraisons- Filtrage des informations et des appels- Transmission et traitement des informations nécessaires à la bonne marche des services et à leurs relations internes et externes.- Circulation de l'information entre les différents services.- Gestion des plannings, réunions- Gestion des archives- Réception et affectation du courrier, dématérialisation et archivage des factures.- Gestion électronique des documents internes et externes à l'entreprise (bons de commande, devis, factures, courriers, dossiers).
- DEMATHIEU ET BARD BATIMENT ILE DE FRANCEAssistante commerciale et travauxCIVIL ENGINEERINGDecember 2017 - December 2018 (1 year)78670 Villennes-sur-Seine, FranceIntérim Partie "Commerciale"1. Réponses aux appels d'offres (en phase candidature et en phase offre)2. Gestion et suivi des événements commerciaux : mailing aux clients du service, réservations3. Saisie et mise à jour des données commerciales (affaires, prospects, contacts) dans un outil de Gestion de la Relation Client (GRC ou CRM)Partie "Chantier"1. Travaux : courriers, commandes, sous-traitants (AS, contrats, avenants, situations)2. RH : collecte des feuilles de présence des encadrants et saisie des pointages des compagnons
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