Description

Je vous accompagne sur la coordination opérationnelle et la gestion de projet de vos événements, avec une expertise acquise sur des dispositifs d’envergure internationale, notamment au sein du Comité d’Organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques d’hiver de Milano Cortina 2026.

J’interviens sur des projets nécessitant une forte coordination entre parties prenantes (équipes internes, prestataires, partenaires), avec un focus sur la logistique, les flux, et la qualité d’exécution. À l’aise dans des environnements exigeants, je m’adapte vite et je garde toujours le cap sur l’essentiel : une exécution fluide, efficace et bien cadrée.

🔹 Mes missions principales :

Pilotage opérationnel d’événements (Event Operations)
Gestion de projet multi-acteurs
Coordination logistique et transport
Organisation et supervision terrain (on-site delivery)
Gestion des prestataires et des plannings
Support à la préparation (readiness) et gestion des imprévus

🔹 Types de projets :

Événements sportifs et grands événements
Activations de marque et dispositifs partenaires
Événements corporate et internes
Coordination de sites et opérations terrain

Disponible pour des missions ponctuelles ou des projets plus longs, en France et à l’international.

Industry field of expertise

Languages

French
Native or bilingual
English
Native or bilingual
Italian
Conversational
Spanish
Basic

Workplace preferences

Can work on-site

Dijon (up to 50km), Lyon (up to 50km)

COMITÉ D'ORGANISATION DES JEUX OLYMPIQUES ET PARALYMPIQUES D'HIVER MILANO CORTINA2026
STAKEHOLERS SERVICES - ARRIVALS AND DEPARTURES VENUE MANAGER
SPORTS
October 2025 - April 2026 (6 months)
Milan, Italy
Responsable des opérations Arrivées & Départs au Village Olympique d’Anterselva (biathlon) accueillant dles délégations internationales
Organisation et coordination des flux d’arrivées et de départs des athlètes et officiels, en lien direct avec les équipes transport, logistique, sécurité et services aux délégations
Participation à l’élaboration et au déploiement des plans de départ, en coordination avec les équipes transport, logistique et sécurité
Conduite des réunions avec les Comités Nationaux Olympiques (CNO) pour cadrer les plannings, les dispositifs de transport et les besoins spécifiques
Supervision du Service Desk Arrivées & Départs : suivi des demandes, gestion des bagages retardés ou endommagés et traitement des incidents
Gestion des réclamations et des situations sensibles, avec maintien d’un haut niveau de service dans un environnement sous forte contrainte
Management et accompagnement de l’équipe Arrivées & Départs sur site
Appui à la prise en main du système Arrivals & Departures (ADS) et accompagnement des équipes dans leur montée en compétence
Garantie du bon déroulement des opérations dans le respect des standards de service, des exigences de sécurité et des procédures du comité d’organisation
Management d'équipe Gestion de projet Coordination d'équipe logistique Stakeholder Management
EXTRA SPORTS
EVENT PROJECT MANAGER
SPORTS
September 2023 - September 2025 (2 years)
Lyon, France
Organisation et pilotage d’événements sportifs d’envergure, de la planification à la mise en œuvre opérationnelle
Suivi des plannings, coordination des différentes parties prenantes et structuration des dispositifs événementiels
Gestion des budgets, des contrats prestataires et de la facturation, avec un suivi financier
Travail en étroite collaboration avec les équipes internes (partenariats, sponsoring, communication, offre entreprise, relations participants, finance, graphisme) pour assurer une exécution fluide et cohérente
Sélection et coordination des prestataires (sites, sécurité, transport, technique, restauration, équipements, médias), avec un suivi opérationnel jusqu’au jour J
Supervision des opérations sur site : briefings équipes, répartition des missions et encadrement des équipes et bénévoles
Gestion des phases de montage et démontage, en lien avec les prestataires et dans le respect des délais et des normes de sécurité
Réalisation des bilans post-événement (suivi financier et retours opérationnels) dans une logique d’amélioration continue
Intervention en tant que responsable de site et support logistique terrain sur plusieurs événements de l’agence
Coordination des arrivées de courses et des activations partenaires sur des événements majeurs, dont le Salon du Trail Running, en lien avec les athlètes élites et les équipes techniques
Gestion de projet logistique événementielle Organisation événementielle Coordination d'équipe logistique
TENOR
COMMUNICATION AND EVENT OFFICER
SOFTWARE PUBLISHING
August 2022 - August 2023 (1 year)
Lyon, France
Participation à l’organisation et à la coordination d’événements internes, en lien avec les objectifs de l’entreprise et les contraintes de planning
Conception de supports de communication et de contenus visuels pour valoriser les produits et les initiatives, en interne comme en externe
Gestion des réseaux sociaux et animation de la communauté, contribuant à la visibilité de la marque et à l’engagement des parties prenantes
corporate Organisation événementielle Gestion de projet Communication Gestion des prestataires