Anne Vandeginste

Bonjour,

Je suis Office Manager depuis plusieurs années, j’interviens pour des missions de gestion administrative, préparation de la comptabilité, suivi commercial, ré organisation, rh, et tout ce que requiert le suivi d’une entreprise y compris la maîtrise du stress 😉

Voici une liste non exhaustive des tâches que je suis amenée à réaliser :

Ressources Humaines

- On boarding / Off boarding

- Préparation des contrats de travail

- Etablissement des fiches de paies (Payfit /silae)

- Suivi de personnel : visites médicales, maladies et absences, mise à jour des

dossiers du personnel et archivage, suivi administratif des évolutions /

changements de situation, avenants, mise à jour du registre du personnel

- Relation avec les organismes sociaux

- Gestion des stagiaires (opco...)

- Suivi des formations internes

Comptabilité

- Tenue de comptabilité quotidienne (pennylane,zoho...)

- Gestion des déclarations de TVA

- Gestion des comptes

- Création de suivi prévisionnel

- Création de tableaux de reporting

- Suivi et établissement des notes de frais

- Interface avec le cabinet comptable

- Facturation

- Relance clients et gestion des litiges

Hapiness manager

- Organisation de Teambuilding

- Organisation bureau

- Organisation afterwork

Administratif

- Gestion des frais généraux

- Relation avec les prestataires et fournisseurs, suivi appel d'offre, suivi des contrats.

- Suivi des contentieux

- Rédaction et mise à jour des procédures et notes de services

Je me tiens à votre disposition

A bientôt

Anne..