About Angélique
Assistante Administrative & Digitale, je mets à votre service 23 ans d’expérience en gestion administrative et secrétariat, acquise dans des domaines variés tels que l’agricole, le juridique et la formation.
J'accompagne les entrepreneurs (TPE) et plus particulièrement les professionnels du bien-être (nutrition/alimentation santé & sport santé) à structurer leur organisation et alléger leur quotidien administratif :
- Diététiciens, nutritionnistes
- Coachs en nutrition / sport santé
- Praticiens bien-être
- Centres bien-être et de remise en forme
- Formateurs et organismes de formation
Mon rôle ? Vous simplifier le quotidien, vous faire gagner du temps et vous apporter une organisation claire et efficace, dans une relation basée sur l’écoute, la bienveillance et la fiabilité.
Ce que je vous propose :
•Assistance administrative à distance ou sur site
•Gestion administrative (gestion de boîte mail et d'agenda)
•Suivi administratif et organisation (papier & numérique)
•Rédaction, relecture et mise en forme de tous documents
•Administration des ventes : gestion devis / factures / relances / suivi des paiements, impayés et litiges / enregistrement et
suivi des commandes
•Structuration des outils et du suivi client
•Appui administratif (URSSAF, impôts, Qualiopi…)
•Gestion formation (inscriptions, attestations, convocations,
feuilles de présence, prise en charge des OPCO, facturation,
mise à jour de tableaux de suivi…)
•Assistanat personnel (organisation de déplacements et
d'évènements, réservations diverses, gestion de notes de
frais et de rendez-vous personnels)
Pourquoi travailler avec moi ?
✔️ Une solide expérience terrain (23 ans)
✔️ Une grande capacité d’adaptation à vos outils et à votre activité
✔️ Rigueur, discrétion et réactivité
✔️ Des solutions 100 % personnalisées, adaptées à votre rythme et à vos besoins
Basée à Arsac-en-Velay (43), je travaille avec des clients sur site ou à distance, en toute flexibilité.
French
Native or bilingual
Can work on-site
Le Puy-en-Velay (up to 20km)
Experience
- IFP43Assistante AdministrativeEDUCATION AND E-LEARNINGMarch 2023 - June 2025 (2 years and 3 months)Assistante administrative dans le domaine de la formation (apprentissage, formation continue pour adultes)Accueil téléphonique et physique,Elaboration de contrats d'apprentissage et de conventions de formation avec le logiciel YPAREO, dépôt et suivi des dossiers avec les organismes de financement (OPCO EP, OPCO Mobilités, Opcommerce, OPCIO 2i)Préparation des dossiers d'inscription, inscription aux examens au Rectorat, convocation aux contrôles en cours de formation CCF, envoi des bulletins de notes, gestion des absences et des fiches de situation des apprentis (envoi aux familles et aux entreprises).
- Cabinet d'expert comptable MAZARS ENTREPRENEURS et Cabinet d'avocats CJAAssistante JuridiqueLEGALJune 2017 - April 2021 (3 years and 10 months)Le Puy-en-Velay, FranceGestion de l'agenda, du courrier et des mails ; de la facturation des dossiers ; suivi retour des clients ; élaboration de plaquettes juridiques ; préparation d'Assemblées Générales Ordinaires et Extraordinaires
- SaferAssistante DépartementaleENVIRONMENTALJune 2003 - April 2017 (13 years and 10 months)Le Puy-en-Velay, FranceMontage et suivi de dossiers, organisation de Comités Techniques, enregistrement et saisie des notifications de vente, gestion des fermages et des impôts fonciers
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Education
- Certification formation collaborateur juridiqueIFYC2018Certification formation collaborateur juridique
- Certification formation secrétaire juridiqueEFC : Ecole Française de Comptabilité2017Certification formation secrétaire juridique
Certifications
- Certification formation collaborateur juridique en droit des sociétésIFYC2018
- Certification formation secrétaire juridiqueEFC2017