Description

Office Manager senior – Organisation, structuration et pilotage administratif

Forte de plus de 15 ans d’expérience en Office Management, j’accompagne les indépendants, TPE/PME et grandes entreprises dans la structuration, l’optimisation et la sécurisation de leurs fonctions administratives, financières, commerciales et RH.

Véritable bras droit opérationnel, j’interviens avec une approche globale et pragmatique, en apportant méthode, rigueur et fluidité aux organisations. Mon parcours transversal (événementiel, administration publique, aéronautique, BTP) m’a permis de développer une grande capacité d’adaptation, y compris dans des environnements complexes ou en phase de transition.

Mes principaux domaines d’intervention :

Gestion administrative : organisation documentaire, gestion d’agendas, rédaction et mise en forme de documents, structuration des process
Support financier : devis, facturation, relances, suivi des paiements, préparation des éléments variables de paie
Appui commercial et fournisseurs : suivi administratif des achats, gestion des commandes, coordination avec les prestataires
Support RH : gestion administrative du personnel, appui au recrutement, interface avec les organismes sociaux

Autonome, réactive et orientée résultats, je suis rapidement opérationnelle sur vos outils et méthodes de travail. J’interviens aussi bien pour absorber un surcroît d’activité que pour mettre en place une organisation pérenne et efficace.

👉 Vous recherchez une Office Manager senior, fiable et proactive, capable de structurer votre quotidien et de soutenir votre développement ?

Échangeons sur vos besoins.

Industry field of expertise

Languages

English
Conversational
Portuguese
Basic
French
Native or bilingual

Workplace preferences

Can work on-site

Paris (up to 50km), Paris (up to 50km)

INNOTHERA
Gestionnaire Administratif Comptabilité Fournisseurs
PHARMACEUTICALS INDUSTRY
January 2025 - May 2025 (4 months)
Arcueil, France
- Gestion des boîtes mails (des factures et des relances) du service Comptabilité Fournisseurs.
- Création de process
Microsoft Outlook esker SAP
Taelys
Office Manager
CONSULTING AND AUDITS
April 2024 - Today (2 years and 1 month)
Paris, France
Poste à temps partiel (3 jours par semaine)

Comptabilité :
- Envoi des factures pour la TVA
- Vérification des saisies comptables
- Suivi de la banque
- Suivi des paiements
- Facturation
- Relances

RH :
- Envoi des éléments pour la paie
- Gestion administrative des salariés
- Gestion des déplacements (transport, hôtel…)

Events :
- Organisation ou aide à l'organisation des évènements internes et/ou externes

intranet Chorus Atlassian Confluence Google Drive
Union Intérim
Assistante
CIVIL ENGINEERING
December 2023 - March 2024 (4 months)
Marseille, France
Poste de transition

Administratif :
- Mise en place de nouveaux outils

RH :
- Gestion des contrats d’intérim
- Gestion des Relevés d’heures

Comptabilité :
- Facturation
- Relances

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Mayela

TotalEnergies OneTech

Reviewed on 06/09/2023

Angela es très indépendante et sait trouver les informations nécessaires pour exécuter sa mission, avec les gens et avec l'information disponible dans l'intranet ou ailleurs. Elle prend d'initiatives pour faire fonctionner le travail de tous et elle a assuré une passation - formation à la personne qui a pris le poste, en assurant une continuité de l'assistance. Très agréable travailler avec Angela.