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Anaïs VuilleminAV

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About Anaïs

Vous êtes entrepreneur, indépendant ou dirigeant et vous manquez de temps pour gérer l’administratif, organiser vos priorités ou structurer vos dossiers ? Je vous accompagne pour retrouver de la clarté, de l’efficacité et une activité plus fluide au quotidien.

Assistante administrative et opérationnelle, issue du secteur bancaire, j’allie rigueur, organisation, analyse et sens du service. J’interviens sur toutes les tâches essentielles mais chronophages : gestion documentaire, suivi de dossiers, rédaction, coordination, relation client, organisation interne. Mon objectif : vous libérer du temps, sécuriser vos process et vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier.

Ce que je vous apporte :
• Une gestion administrative fiable, structurée et conforme
• Des dossiers à jour, clairs et organisés
• Une communication professionnelle (emails, courriers, documents)
• Un gain de temps immédiat sur les tâches répétitives
• Une organisation fluide et des priorités maîtrisées

Ma valeur ajoutée :
• Une approche très structurée, héritée de mes années en banque
• Une rédaction précise, professionnelle et sans faute
• Une capacité à analyser, trier, organiser et simplifier
• Une posture calme, fiable et orientée solution
• Une autonomie totale en télétravail

Types de missions réalisées :
• Gestion administrative quotidienne
• Suivi de dossiers clients ou internes
• Rédaction de documents, courriers, synthèses, comptes rendus
• Organisation d’agendas, planification, coordination
• Classement, archivage, mise à jour de bases de données
• Support client (emails, appels)
• Préparation de documents professionnels (Word, Excel, PowerPoint)
• Structuration de process et optimisation de l’organisation

Si vous cherchez une assistante polyvalente, rigoureuse et autonome pour vous aider à avancer plus sereinement, je serai ravie d’échanger avec vous.
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Conversational

  • Spanish

    Conversational

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • Sign'Assist
    Fondatrice – Gestionnaire administrative & organisationnelle
    December 2025 - Today (8 months)
    Je suis assistante administrative indépendante et j’accompagne les entrepreneurs, indépendants et petites structures qui ont besoin d’une organisation fiable, d’un suivi rigoureux et d’un soutien opérationnel au quotidien. Mon rôle : prendre en charge l’administratif, structurer les dossiers, fluidifier les process et vous permettre de vous concentrer sur votre activité.

    Issue du secteur bancaire, j’ai développé une approche méthodique, précise et orientée conformité. Aujourd’hui, j’apporte cette rigueur aux professionnels qui souhaitent déléguer leurs tâches administratives en toute confiance. J’interviens sur la gestion documentaire, la rédaction de courriers et de communications professionnelles, le suivi de dossiers, la coordination, la relation client et l’organisation interne.

    Je travaille avec une posture calme, structurée et orientée solution. J’aime clarifier, trier, organiser, mettre à jour, simplifier. Mon objectif est de transformer votre administratif en un espace clair, maîtrisé et sans stress.

    Ce que je prends en charge :
    • Gestion administrative quotidienne
    • Suivi de dossiers clients ou internes
    • Rédaction professionnelle (courriers, emails, documents, synthèses)
    • Organisation d’agendas, planification, coordination
    • Classement, archivage, mise à jour de bases de données
    • Support client par email ou téléphone
    • Structuration de process et optimisation de l’organisation

    Ma valeur ajoutée :
    • Une rigueur issue du secteur bancaire
    • Une rédaction impeccable et professionnelle
    • Une autonomie totale en télétravail
    • Une capacité à organiser, prioriser et anticiper
    • Une communication claire, respectueuse et efficace
    Gestion administrative et organisation Rédaction professionnelle Suivi de dossiers & coordination Relation client et communication professionnelle Organisation et gestion des priorités
  • Crédit Agricole Franche-Comté
    Conseillère clientèle particuliers
    August 2020 - December 2025 (5 years and 4 months)
    Gestion de portefeuille et suivi administratif Analyse de dossiers, conformité, gestion des risques Rédaction et traitement de documents contractuels
  • Square Habitat
    Négociatrice en immobilier
    July 2018 - August 2020 (2 years and 1 month)
    Constitution et suivi de dossiers de vente Études de marché, estimations, rédaction de documents (mandat de vente, compromis...)

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  • BTS
    MUC
    2016
    BTS
  • Baccalauréat Scientifique –
    2012
    Baccalauréat Scientifique –

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