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Anaïs T.AT

Anaïs T.

Assistante Virtuelle/Administrative/Comptable

€233/day
Toulouse, FR
3-7 years

Average response time: 1 hour

About Anaïs

Forte de mon expérience de 6 ans en gestion administrative et comptable auprès d'entreprises de divers secteurs d'activités (BTP, programmation information, automobile,...), je propose à présent mes services aux entrepreneurs, dirigeants de TPE/PME et indépendants.


Manque de temps : confiez vos tâches administratives et comptables à une professionnelle de confiance.

🔹 Gestion administrative
🔹 Gestion comptable (saisie, rapprochement, suivi)
🔹 Suivi des factures et règlements

Ma méthode : rapide, rigoureuse et adaptée à vos outils et méthodes de travail.

🎯 Mon objectif : vous permettre de reste focus sur votre activité principale, tout en sécurisant votre gestion.

Diplômée en gestion de PME et comptabilité, j'interviens à distance avec sérieux et discrétion, en m’intégrant rapidement à votre organisation.

Je suis disponible pour des missions régulières ou ponctuelles.


N’hésitez pas à me contacter afin d’obtenir un devis personnalisé en fonction de vos besoins.

Au plaisir d'une future collaboration.
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Basic

  • Spanish

    Conversational

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • Oulimata Nettoyage
    Assistante commerciale
    CIVIL ENGINEERING
    July 2024 - Today (1 year and 11 months)
    Toulouse, France
    • Mission Commerciale:
    Etablissement des devis et factures
    Suivi et relance des impayés
    Rédaction des contrats
    Devis et facturation Gestion mails Relance client
  • Auto Supply
    Assistante administrative et comptable
    AUTOMOBILE
    February 2024 - Today (2 years and 4 months)
    Toulouse, France
    • Mission de gestion administrative:
    Traitement des mails et du courrier
    Suivi des dossiers (assurance, mutuelle)
    Gestion des fournitures de bureau
    Mise à jour de tableaux excel

    • Mission de comptabilité:
    Saisie des factures ventes et achats, relevés bancaires
    Préparation des remises de chèques et espèces
    Mise en paiement de fournisseurs
    Préparation des prélèvements clients
    Rapprochements bancaires
    Appui à la clôture d’exercice en lien avec l’expert-comptable

    Migration de logiciel comptable

    • Mission commerciale:
    Etablissement des factures pour les clients en compte
    Suivi et relance des impayés
    Gestion des dossiers clients et fournisseurs

    Saisie comptable Facturation clients Gestion mails Suivi des paiements Rapprochement bancaire
  • Indépendante
    Assistante administrative
    February 2024 - Today (2 years and 4 months)
    Toulouse, France
    • Gestion Administrative
    Gestion du courrier/mail (traitement, rédaction, mise en forme)
    Démarches et formalités administratives (contrat d’assurance, mutuelle)
    Suivi des notes de frais
    • Gestion Comptable
    Préparation et transmission des factures ventes et achats, relevés bancaires
    Préparation des remises de chèques
    Mise en paiement de fournisseurs
    Rapprochements bancaires
    Appui à la clôture d’exercice en lien avec l’expert-comptable
    • Gestion RH
    Déclaration préalable à l’embauche
    Saisie des contrats de travail et leur avenants - (template existant)
    Tenue des registres obligatoires
    Suivi des visites médicales
    Suivi des absences (congés, maladies, accident du travail)
    Préparation des éléments variables de paie en lien avec le gestionnaire de paie
    • Gestion Commerciale
    Etablissement des devis et factures
    Suivi et relance des impayés
    Gestion des dossiers clients et fournisseurs
    Saisie des commandes

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Education

  • Licence professionnelle, Gestionnaire Comptable et Financier
    Pigier
    2023
    Licence professionnelle, Gestionnaire Comptable et Financier
  • BTS assistant de gestion PME-PMI, Administration / gestion des petites entreprises
    Pigier
    2022
    BTS assistant de gestion PME-PMI, Administration / gestion des petites entreprises

Skill set

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