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Anaïs PicardAP

Anaïs Picard

Assistante administratif et de direction virtuelle

€280/day
Lyon, FR
3-7 years

Average response time: 1 hour

About Anaïs

Passionnée par les métiers de l'administratif, j'ai choisi d'effectuer une reconversion professionnelle afin de faire reconnaître et valoriser mon expérience ainsi que mes compétences en tant qu'assistante de direction. Organisée, rigoureuse et polyvalente, j'apprécie la gestion des priorités, le suivi administratif et le soutien aux équipes. Mon sens de l'organisation, ma discrétion et mon aisance relationnelle me permettent d'apporter un réel appui au bon fonctionnement d'une structure.
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

  • Spanish

    Basic

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • A.V.Administration
    Assistante de direction
    July 2025 - Today (1 year and 1 month)
    Lyon, France
    Accompagnement de dirigeants, entrepreneurs et TPE/PME dans la gestion quotidienne de leurs activités administratives et organisationnelles. Gestion des agendas, organisation des réunions et des déplacements, traitement des e-mails et de la correspondance, rédaction de courriers et de comptes rendus, suivi administratif des dossiers et coordination avec les différents interlocuteurs. Mise en place d'outils de suivi, gestion documentaire, préparation de présentations et assistance dans la gestion de projets. Intervention en français et en anglais selon les besoins, avec un souci constant de confidentialité, de réactivité et d'efficacité.
    Rédaction confidentialité Adaptabilité et réactivité Sens de l’organisation Rigueur et autonomie
  • Dowwell & Yidai
    Assistante de direction
    PHARMACEUTICALS INDUSTRY
    September 2024 - January 2025 (4 months)
    Lyon, France
    Assistante de direction – Entreprise internationale de cosmétiques
    Assistance auprès de la direction dans la gestion quotidienne des activités : organisation des agendas, coordination des réunions et déplacements, suivi administratif, préparation de documents et dossiers, interface avec les équipes et les partenaires internationaux, tout en garantissant la confidentialité et la fluidité des opérations.
  • Cecim.
    Chargée de saisies
    September 2022 - September 2024 (2 years)
    Saisie, mise à jour et contrôle des données dans les systèmes d'information de l'entreprise. Vérification de l'exactitude des informations, gestion des bases de données, traitement des documents administratifs et respect des délais ainsi que des procédures de qualité et de confidentialité.

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Education

  • Certification TOSA.
    2025
    Certification TOSA.
  • Formation niveau BAC+2 Assistante de direction.
    2024
    Formation niveau BAC+2 Assistante de direction.

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