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Anais GaujatAG

Anais Gaujat

Assistante virtuelle| formation & automatisation

€350/day
Valence, FR
8-15 years

Average response time: 1 hour

About Anais

Bonjour !

Je suis assistante virtuelle (ou digitale) 💻

J’accompagne les indépendants, formateurs et entreprises dans leur gestion 🗂️ administrative • 💼 commerciale • ⚖️ juridique • 👥 RH • 🗓️ organisationnelle

Après un double parcours en droit et administration et plusieurs années d’expérience entre la France et le Canada, j’ai choisi le freelancing pour collaborer sur des projets variés et continuer d’apprendre chaque jour 🌍.

Passionné par mon métier, j’aide mes clients à gagner du temps!

💼 Mes domaines d’expertise :

📂 Gestion administrative : élaboration de devis & factures, suivi des paiements, organisation d’agendas, préparation de documents, coordination des tâches.

📊 Gestion commerciale : suivi des clients et prospects, relances, fidélisation, appui à la prospection et mise à jour CRM.

⚖️ Assistance juridique : préparation & relecture de contrats, veille réglementaire, gestion de dossiers, rédaction de documents légaux.

👥 Ressources humaines : tri et gestion de CV, suivi des candidatures, préparation de paie, coordination des entretiens.

🧭 Coordination & organisation : gestion de projets, planification de déplacements professionnels, coordination de prestataires.

Toujours à l’écoute 🎧, j’aime comprendre le fonctionnement de chaque structure pour proposer des solutions efficaces et personnalisées.

Mon objectif : vous libérer du temps pour que vous puissiez vous concentrer sur ce que vous faites le mieux ✨

Bilingue 🇫🇷 / 🇬🇧, je travaille avec rigueur, réactivité et bienveillance, car derrière chaque mission, il y a avant tout une collaboration humaine et de confiance 🤝


Au plaisir d’échanger avec vous et de contribuer à la réussite de vos projets


A bientôt ✨

Anaïs
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

Can work on-site
Valence (up to 50km)

Experience

  • EI Claire Suire
    Assistante virtuelle
    EDUCATION AND E-LEARNING
    April 2025 - Today (1 year and 2 months)
    Crest, France
    Je travaille en étroite collaboration avec Claire Suire, une formatrice dans le domaine de l'orthophonie.


    Mes tâches principales sont :
    Gestion administrative relative aux formations professionnelles : devis,
    facturations, suivi des paiements
    Gestions des réseaux sociaux, site internet, newsletters
    assistance administrative Communication digitale Mailchimp Pré-comptabilité intelligence artificielle
  • Clairière & Canopée
    Organisatrice de séjour
    TRAVEL AND TOURISM
    February 2025 - Today (1 year and 4 months)
    Crest, France
    J’assure la gestion des réservations et l’accompagnement des participants, depuis le premier contact commercial jusqu’au suivi post-séjour.

    Responsabilités principales :
    Conversion des prospects vers l’inscription (appels / e-mails) ;
    Réponse aux demandes clients et information pédagogique sur les séjours ;
    Garantie du bon déroulement des inscriptions et mise à jour des fichiers clients / états de réservation ;
    Coordination logistique avec les partenaires pour assurer l’organisation des séjours ;
    Support administratif : facturation, suivi des paiements et pré-comptabilité ;
    Support juridique : recherches juridiques et aider à la préparation de dossiers juridiques.
    Organisation de sejour CRM Service client assistance administrative Assistance juridique
  • Anaïs Gaujat
    professeur d'anglais
    EDUCATION AND E-LEARNING
    January 2023 - Today (3 years and 5 months)
    Crest, France
    Professeure d’anglais pour enfants et adultes, je conçois et anime des cours personnalisés favorisant la progression et la confiance.
    J’ai également contribué à la gestion administrative et commerciale d’Afterschool jusqu’à sa fermeture en octobre 2024.
    bilingue anglais assistance administrative Commercial Enseignement de l'anglais

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Education

  • Certificat en administration
    TÉLUQ
    2016
    Certificat en administration
  • Études linguistiques
    McGill University
    2013
    Études linguistiques

Skill set

Categories

  • Other