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Malt Strategy
Anaïs FortinAF

Anaïs Fortin

ASSISTANTE VIRTUELLE

€200/day
Paris, FR
3-7 years
Pré-comptabilité
Gestion administrative à distance
Facturation clients
Organisation et gestion des priorités
Tableau de bord et reporting

Average response time: 1 hour

About Anaïs

Assistante virtuelle spécialisée en gestion administrative et pré-comptabilité, j’accompagne les entrepreneurs, indépendants et TPE dans l’organisation quotidienne de leur activité afin qu’ils puissent se concentrer sur leur cœur de métier.

Rigoureuse, organisée et discrète, je prends en charge aussi bien les tâches administratives courantes que le suivi pré-comptable, en totale autonomie et à distance.

Mes prestations principales :
• Gestion administrative : emails, agendas, rédaction de documents, classement numérique, suivi de dossiers
• Pré-comptabilité : factures clients et fournisseurs, rapprochements bancaires, suivi des paiements, préparation des éléments pour l’expert-comptable
• Tableaux de suivi et reporting (Excel / Google Sheets)
• Organisation et optimisation des process administratifs

À l’aise avec les outils digitaux, je m’adapte rapidement à vos logiciels et méthodes de travail. Mon objectif : vous faire gagner du temps, structurer votre gestion et sécuriser votre administratif.

Disponible pour des missions ponctuelles ou récurrentes.
Banking and Financial Services
Public Sector
HR Services
Construction

  • French

    Native or bilingual

  • English

    Conversational

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • LA CAISSE NATIONALE ASSURANCE VIEILLESSE (CNAV) DE LA SECURITE SOCIALE
    GESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE
    October 2022 - January 2025 (2 years and 3 months)
    Paris, France
    Traitement de plus de 500 dossiers retraite mensuels (taux de conformité 90%) Coordination avec les services internes et partenaires (CARSAT, France Travail) Rédaction de courriers administratifs, gestion du courrier et des appels Appui à la formation des nouveaux arrivants et amélioration des procédures internes Organisation documentaire : archivage, mise à jour des bases
    Gestion administrative Organisation et gestion des priorités Création de process
  • GEMO VETEMENTS PAPEETE - SEMAPA
    CONSEILLER DE VENTE / RESPONSABLE MAGASIN
    July 2020 - August 2022 (2 years and 1 month)
    Tahiti, French Polynesia
    Management d'équipe et ouverture/fermeture du magasin Gestion des stocks, réassort et suivi des ventes Relation client, SAV et encaissements
  • SCP LEHARTEL-UEVA-LOTE (HUISSIERS DE JUSTICE)
    ASSISTANTE ADMINISTRATIVE JURIDIQUE
    May 2019 - December 2019 (7 months)
    Raiatea, French Polynesia
    Préparation et suivi de dossiers de contentieux Rédaction d'actes juridiques (assignations, significations) Gestion des encaissements, facturation, relances clients Contact direct avec les institutions et suivi administratif
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Education

  • DUT en Gestion Administrative et Commerciale des Organisations (GACO)
    Université de la Polynésie
    2018
    DUT en Gestion Administrative et Commerciale des Organisations (GACO)
  • Baccalauréat Economique et Social
    Lycée des Iles Sous Le Vent
    2015
    Baccalauréat Economique et Social

Skill set

Canvas

Categories

  • Other