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Anaïs CalmelsAC

Anaïs Calmels

Coordinatrice de productions (Events & Films)

€200/day
Annecy, FR
3-7 years

Average response time: 1 hour

About Anaïs

  • Coordinatrice de production de films et d'évènements :

Plus de 7 ans d’expérience dans le soutien de campagnes internationales et de productions institutionnelles pour des marques et sociétés de production. Expertise confirmée dans la coordination d’équipes nombreuses, la gestion de budgets et la supervision de projets logistiques complexes impliquant de multiples intervenants. Réputée pour ma fiabilité sous pression, ma prise de décision rapide dans des environnements exigeants et dynamiques.

Je suis à votre disposition pour organiser vos évènements d'envergure !
  • English

    Native or bilingual

  • French

    Fluent

Can work on-site
Annecy (up to 50km)

Experience

  • Freelance
    Coordinatrice de production
    PRESS AND MEDIA
    January 2018 - January 2025 (7 years)
    Paris, France
    • Budget et contrôle des coûts : Élaboration et gestion des budgets de production pour des campagnes publicitaires, suivi des dépenses tout au long du projet, anticipation des dépassements et garantie de la livraison dans le respect des budgets approuvés.

    • Logistique et opérations de production : Coordination de tous les aspects opérationnels des productions, incluant déplacements, hébergements, matériel, lieux, autorisations et plannings pour des tournages complexes multi-pays.

    • Négociation et gestion des prestataires : Négociation des tarifs et des contrats avec les fournisseurs, équipes et prestataires afin d'optimiser coûts, qualité et délais, tout en maintenant des relations professionnelles solides.

    • Relations clients et agences : Point de contact principal entre clients, agences et équipes de production, garantissant une communication claire, l'alignement sur le périmètre des projets et une exécution fluide des missions.

    • Planification et organisation : Élaboration et suivi de plans de production détaillés, calendriers et feuilles de route, en coordonnant les équipes créatives, techniques et opérationnelles de la pré-production à la livraison.

    • Coordination d'équipe et soutien sur le terrain : Gestion d'équipes pluridisciplinaires importantes, sur site et hors site, pour garantir une collaboration efficace et le bon déroulement quotidien des tournages et évènements.

    • Résolution de problèmes et gestion des risques : Anticipation des risques de production et réaction rapide aux imprévus, avec des solutions pratiques et efficaces dans des délais serrés et sous forte pression.
    Négociations avec les fournisseurs Management d'équipe Film événementiel Organisation événementielle Publicité
  • CONTINENTAL PRODUCTIONS / ADDICT
    Coordinatrice de production
    PRESS AND MEDIA
    January 2024 - January 2025 (1 year)
    Paris, France
    • IQOS « French Cancan » – Co-production avec Momonga – Paris
    • PEUGEOT 5008 (P74) – Paris
    • RENAULT R4 – Paris
    • CHINESE BRAND (Confidentiel) – Co-production Beijing Eye, Paris
    • L’ORÉAL EXCELLENCE CRÈME, Photographe Nico Bustos, Paris
    • ULTRA PREMIUM DIRECT – « Les Dégâts » , Réalisateur Remy Cayuela, Paris
    • AMI & AMI BUGGY, Photographe Marc & David, Slovénie
    • CC24 – Réalisateur Julien Rocher, Inde
    • AMI BUGGY - Réalisateur Damien Vignaux, Espagne
    • PEUGEOT 508 PSE, 308, 2008/208, 508 GT
    • CITROËN AMI 4 ALL – Réalisateurs Marc & David, Lyon
    • CITROËN ACT AG2R – Réalisateur Damien Vignaux, Espagne
    • SPOTICAR - Réalisateur Julian Acosta, Photographe Marc Trautmann, Barcelone
    • CITROËN MY AMI - Photographes Marc & David, Paris
    • CITROËN x RIPCURL - Réalisateur Damien Vignaux, Biarritz
    • BMW - Photographe Alex Rank, Cannes
    • BOUCHERON - Chef-opérateur Jean-Baptiste Jay, Paris
    • CITROËN AG2R TEAM (Lien ici) - Réalisateur Damien Vignaux, Espagne
    • NISSAN JUKE ENIGMA (Lien ici) - Réalisateur Marc Trautmann, Paris
    • PEUGEOT 508PSE - Photographe William Crozes, Gap
    • RENAULT TWINGO - Photographe Agnieszka Doroszewicz, Lyon
    • CITROËN C41 - Réalisateur Julien Kadouri, Paris
    • CITROËN C3 AIRCROSS (Lien ici) - Réalisateur Damien Vignaux, Maroc
    Management d'équipe Coordination de projet Photographe corporate Organisation de voyages Gestion de projet
  • ONIRIM
    Coordinatrice de production
    FASHION AND COSMETICS
    January 2024 - January 2025 (1 year)
    Paris, France
    • BOURJOIS Twist Up, Commercial - Paris
    • CHLOÉ x BODY, Commercial - Paris
    • GUCCI Harvesting Garden Collection, Part 1 Filming, Commercial - Paris
    Publicité Production événementielle Administration Luxe Coordination d'équipe

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Education

  • Master
    Institut National de l'Audiovisuel (INA)
    2018
    Master
  • Licence 3
    Université Paris 1
    2016
    Licence 3

Skill set

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