About Amira
Je vous fais gagner du temps en travaillant à vos côtés
Amira Charaabi, fondatrice Amiradmin
Assistante indépendante pour entrepreneurs, artisans et dirigeants de TPE.
Vous faites déjà tout. L’administratif en plus, c’est trop ! Moi, je prends le relais.
De la facturation aux relances, du classement à la transmission comptable, en passant par les petits outils qui vous changent la vie. Je vous aide à faire le tri, à structurer et à avancer sans vous sentir seul face à tout. Mes prestations sont simples, concrètes, humaines et toujours adaptées au plus proche de votre façon de travailler.
Puisque chaque entreprise est différente mais que les besoins sont souvent similaires, je propose trois packs pensés pour les indépendants, les artisans ou les TPE.
Je propose une facturation à l'heure et peux vous fournir sur demande le détail de mon temps de travail.
French
Native or bilingual
Can work on-site
Nîmes (up to 20km), Montpellier (up to 20km)
Experience
- AMIRADMINAssistante indépendanteCONSULTING AND AUDITSMarch 2025 - Today (1 year and 3 months)Nîmes, FranceJe propose une assistance humaine, réactive et structurée, à distance ou sur site (secteur Gard et alentours), avec un accompagnement qui va bien au-delà d’un simple secrétariat. Je suis là pour simplifier votre quotidien, poser un cadre et vous aider à faire avancer les choses.Mes services principaux :
- Gestion administrative courante (classement, numérisation, organisation)
- Facturation, relances, suivi des paiements
- Préparation des éléments pour l’expert-comptable
- Domiciliation d’entreprise (via COEOS à Calvisson)
- Accompagnement à la création d’activité ou au changement d’adresse de siège social
- Soutien ponctuel ou suivi régulier, selon vos besoins
- COEOSAssistante de directionEDUCATION AND E-LEARNINGJanuary 2023 - January 2025 (2 years)Nîmes, FranceGestion des espaces : Coordination des réservations des bureaux privatifs, salles de réunion et espaces partagés, incluant la gestion des accès et la mise en place des services associés (impression sécurisée, accueil téléphonique...)Support administratif et commercial : Suivi des demandes clients, gestion des contrats de location, facturation et assistance dans les démarches liées aux services (conciergerie d’entreprise, recrutement, etc.).Communication et relation client : Création de supports de communication (présentations, brochures) alignés sur l’identité des clients, gestion des partenariats et suivi des besoins spécifiques des occupants.Formation et qualité : Participation à la coordination des formations certifiées Qualiopi et accompagnement des entreprises dans la prise en charge des formations par leur OPCO.
- Theis AvocatsSecrétaire administrative polyvalenteJanuary 2019 - January 2023 (4 years)Montpellier, FranceAccueil et relation client : Accueil physique et téléphonique des clients, prise de rendez-vous, gestion des agendas des avocats et suivi des échéances importantes.Organisation et suivi des dossiers : Classement et archivage des dossiers juridiques, préparation des pièces pour les audiences, suivi des procédures judiciaires (RPVA, démarches administratives).Support polyvalent : Gestion des fournitures de bureau, organisation des déplacements professionnels et assistance ponctuelle sur diverses tâches selon les besoins du cabinet.
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