Amira B.

· Integration of the BGE Flandres creation incubator to work independently

· Design of tailored travel itineraries for individuals & professionals (transport, hotels, restaurants, activities, logistics & budgets)

· Advising clients and providing personalized recommendations, ensuring smooth experiences adapted to their needs, constraints, and travel habits

- Recherche des options de voyage les plus appropriées

- Réservation et gestion des déplacements des membres de l’équipe (groupes, particuliers)

- Attention particulière apportée aux profils et préférences des voyageurs (cartes de fidélité, passeports, etc.)

- Mise à jour des bases de données

- Apport d'une bonne vue d’ensemble de l’activité pour suivre l’avancement du projet

- Research the most appropriate travel options

- Book and administrate travel arrangements for the team members (groups, individuals)

- Attentive to the traveller’s profiles and preferences (frequent flyer cards, passports, etc.) and database update

- Ensure a good overview of the activity to track the advancement of the project

- Contribution à l'organisation logistique des évènements (notamment hébergements,...)

- Responsabilité administrative et comptable liée à l'évènement en amont et suite à l'opération.

- Gestion des demandes clients

- Recherche et prise de contact prestataires

- Relance téléphonique

- Contribution to the logistical organization of events (including accommodations, ...)

- Administrative and accounting responsibility related to the event, both beforehand and post-operation.

- Management of client requests

- Research and contacting of suppliers

- Follow-up calls