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Amira B.AB

Amira B.

RH & Executive Assistant

€450/day
Paris, FR
3-7 years

Average response time: 1 hour

About Amira

Bonjour et bienvenue sur mon profil,
J’accompagne les organisations avec rigueur, confidentialité et sens du service.
En tant qu’Executive Assistant et HR Coordinator, mon rôle dépasse la simple coordination administrative : j’apporte une approche structurée, humaine et proactive au cœur de chaque mission.

Qui suis-je ?
Professionnelle passionnée par le capital humain et la qualité opérationnelle, je veille à fluidifier les processus, optimiser la communication interne et soutenir la direction dans la prise de décision.
Je combine organisation, diplomatie et efficacité pour garantir un environnement de travail harmonieux et performant.

Ma vision:
Mon objectif est de soutenir la direction tout en assurant une expérience collaborateurs fluide, inclusive et alignée aux ambitions de l’entreprise.

Mon approche:
• Empathie et écoute active pour comprendre attentes et besoins
• Rigueur administrative et respect de la confidentialité
• Coordination efficace entre direction, équipes internes et partenaires
• Sens du détail, gestion des priorités et agilité dans les imprévus

📌 Ce que j’apporte :

Soutien exécutif stratégique et opérationnel

Gestion RH : intégration, suivi administratif, contrats, onboarding/offboarding

Gestion de la communication interne et coordination inter-départements

Organisation logistique, agenda, déplacements et événements

Interface professionnelle avec les parties prenantes internes et externes
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • Inoi Meta
    Executive Assistant & HR Coordinator
    March 2024 - December 2025 (1 year and 9 months)
    • Ressources Humaines :
    Recrutement et sélection des candidats

    Onboarding et intégration des nouveaux collaborateurs

    Offboarding et gestion des départs

    Suivi des visas et aspects administratifs liés à l’emploi

    • Administration :

    Gestion administrative quotidienne

    Suivi des dossiers internes et documents officiels

    Coordination logistique pour la direction et les équipes

    • Marketing & Stratégie :

    Recherche et sélection d’agences marketing adaptées

    Suivi des campagnes et coordination avec les partenaires externes

    Veille stratégique et recommandations pour améliorer la visibilité et l’impact

    • Développement & Expansion :

    Ouverture de nouvelles entités : BVA, France, Indonésie

    Gestion de la conformité légale et administrative pour chaque nouveau pays

    • Coordination externe :
    Interface avec tous les partenaires externes (avocats, agences, fournisseurs, institutions)

    Gestion des échanges et suivi des projets impliquant des parties externes
  • TotalEnergies
    HR @WayKonect
    January 2022 - March 2024 (2 years and 2 months)
    RH (recrutement & coordination)
    Administratif (suivi des employés - interne et externes)
    Organisation des clubs tech
  • Opendatasoft
    Tech & Product Recruiter @Opendatasoft
    January 2022 - May 2022 (4 months)
    Recrutement des équipes à travers la France et USA (PO, Devveloppeurs, CPO, CTO, COO, RH)
    Suivi des prestataires
    Office Management

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Education

  • Master of Business Engineering
    Euridis Business School
    Master 2 (M2), Business engineer
  • Master of International Business
    Université Paris-Est Créteil (UPEC)
    MBA International Business, Relations et affaires internationales

Skill set (5)

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