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About Aminata

Dirigeants de PME, chefs de projet : je vous aide à structurer votre organisation et à vous recentrer sur votre cœur de métier.

Vous avez l’impression de courir partout, de gérer l’opérationnel en permanence, sans jamais avancer sur l’essentiel ?
Je prends en charge vos tâches administratives et organisationnelles pour vous faire gagner du temps et en efficacité.

Concrètement, je vous accompagne sur :

Gestion administrative : facturation, mise à jour de dossiers, suivi documentaire
Organisation interne : planification de réunions, coordination d’équipes, gestion d’agendas
Gestion logistique : organisation d’événements internes, déplacements
Support aux dirigeants et chefs de projet : structuration, priorisation, suivi des actions

Ma différence ?
Je ne suis pas une simple exécutante. Je suis un véritable bras droit, impliqué dans votre réussite.
J’apporte une vision structurée, de la rigueur et une capacité à anticiper vos besoins pour fluidifier votre organisation.

+ 2 ans d’expérience en événementiel :
Organisation de salons professionnels, événements à l’étranger, réunions et séminaires, avec une forte capacité de coordination, d’anticipation et de gestion des imprévus.

Résultat :
Vous gagnez du temps
Vous vous concentrez sur votre valeur ajoutée
Vous retrouvez de la clarté et de la sérénité dans votre quotidien

J’interviens avec rigueur, bienveillance et esprit d’équipe, en m’adaptant à vos enjeux.

Types de missions / livrables :

Mise en place et optimisation de process administratifs
Création et suivi de tableaux de pilotage
Organisation et coordination de projets
Structuration des outils et des méthodes de travail
Support opérationnel quotidien aux dirigeants

Vous cherchez un soutien fiable, proactif et orienté résultats ? Échangeons.
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

  • Fula

    Native or bilingual

Can work on-site
Rueil-Malmaison (up to 50km)

Experience

  • Empress
    Entrepreneur
    November 2025 - Today (7 months)
    Rueil-Malmaison, France
    J’aide les dirigeants à remettre de la structure là où les opérations se sont complexifiées avec le temps.
    Mon approche : terrain, pragmatique, orientée résultats.
    J’interviens pour :Clarifier les process et responsabilités; Fluidifier la circulation de l’information; Structurer le pilotage opérationnel; Réduire les irritants quotidiens.
    Objectif : une organisation plus simple, plus stable, plus performante — sans complexifier ce qui fonctionne déjà.
    Je ne transforme pas l’entreprise pour faire joli. Je la rends plus efficace.
    Assistanat de direction / Executive Assistant Gestion administrative & organisation opérationnelle Assistanat de direction & coordination d’agenda Organisation de séminaires, déplacements et événements corporate Pilotage administratif et coordination multi-projets
  • Eurovent Certita Certification
    Event Manager
    April 2023 - July 2024 (1 year and 3 months)
    Responsable de l'organisation et de la coordination des salons, conférences et événements internationaux, je pilote l'ensemble de la logistique, des contenus et de la visibilité liés aux programmes de certification. J'assure la coordination avec les équipes internes et les partenaires afin de maximiser l'impact de chaque événement. Je gère également la logistique des documents marketing, des badges d'accès et des cartes de visite. J'organise les séminaires internes et les comités de certification, incluant le pilotage des prestataires, l'envoi des invitations et toute la gestion administrative, jusqu'à la facturation.
  • Eurovent Certita Certification
    Assistante Certification
    CONSULTING AND AUDITS
    August 2017 - April 2023 (5 years and 8 months)
    Hôtel de Ville, Paris, France
    Mise à jour et création des certificats adressé au client Gestion d'agenda, Prise de rendez-vous Création et envoi de courrier
    Classement Mise à jour et tenue de fichier Organisation de réunion Diffusion de convocation et compte rendu Préparation et diffusion des règles de certification et des tarifs

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  • Entrepreneur Leader 1
    CCI 92
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    Entrepreneur Leader 1
  • Animation et gestion et evaluation d'une séquence pédagogique, Formation
    Conservatoire National des Arts et Métiers
    2025
    Animation et gestion et evaluation d'une séquence pédagogique, Formation

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