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Amelie T.AT

Amelie T.

Office Manager - Gestion administrative

€440/day
Marseille, FR
3-7 years

Average response time: 1 hour

About Amelie

J'exerce depuis quelques années en tant qu'Office Manager (depuis 2019 pour être précise), après avoir travaillé près de 15 ans sur des missions orientées marketing, communication et évènementiel.

Je vis et conçois mon rôle d'Office Manager comme celui d'un facilitateur.
Faciliter le quotidien des dirigeants en les soulageant notamment des missions admin., faciliter le quotidien des équipes en s'assurant que chacun ait ce dont il a besoin, trouve des réponses à ses questions...

Ce que j'aime profondément dans ce métier d'Office Manager : sa polyvalence, la variété des missions et le fait d'être en interface permanente (équipes internes, clients, fournisseurs, partenaires....). Et le plus, au final, l'énorme satisfaction de rendre service, et de contribuer modestement au bien-être ambiant et à la sérénité de chacun.

Organisée, rigoureuse, efficace et dynamique, je suis à votre écoute pour échanger sur votre besoin !

A bientôt,
Amélie


Exemples de prestations / missions :
GESTION ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE
- Gestion commerciale (relations clients/fournisseurs/cabinet comptable, facturation, relances des impayés, commandes, suivi des règlements, tableaux de bord, ...)
- Conception, rédaction, relecture de documents
- Réalisation de tableaux complexes
- Aide à la constitution de dossiers (appels d'offres, ...)
- Organisation de réunions, rédactions et mise en forme de compte rendus
- Démarches administratives diverses et classement de documents administratifs (support papier et numérique)

RESSOURCES HUMAINES
-
- Gestion des absences
- Gestion des formations
- Interface gestion de la paie & organismes de protection sociale
- Notes de frais...

COMMUNICATION & ORGANISATION D’ÉVÉNEMENTS
- Rédaction, mise en forme et diffusion de newsletters
- Création de diaporamas ou de vos présentations (PowerPoint, Canva)
- Organisation d'évènements internes & externes de A à Z
- Recherche de prestataires
- Organisation de déplacements
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

Can work on-site
Marseille (up to 20km), Aix-en-Provence (up to 20km)

Experience

  • PRIVATE GREEN
    Office Manager
    E-COMMERCE
    September 2021 - Today (4 years and 9 months)
    Marseille, France
    Private Green est le spécialiste e-commerce des ventes privées bio, produits naturels et éco-responsables.
  • IODA Consulting
    Office Manager
    CONSULTING AND AUDITS
    May 2019 - August 2021 (2 years and 3 months)
    13400 Aubagne, France
    IODA est un cabinet d'expertise-comptable spécialisé pour les entreprises de la Tech et propose également des prestations de conseil en stratégie de financement.
  • Activ Provence
    Chargée d'affaires
    TRAVEL AND TOURISM
    January 2015 - April 2019 (4 years and 3 months)
    13400 Aubagne, France
    Activ Provence organise tout type d'évènements BtoB, pour ses clients PME aux plus grands groupes.

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Education

  • Gestion de projets, Entrepreneuriat
    ICN Business School
    2002
    Ecole de commerce - Bac + 5 Spécialisation en Gestion de projets & Entrepreneuriat
  • Maitrise en gestion des PME
    Université du Québec à Trois-Rivières
    2001
    Maitrise en gestion des PME (3 semestres de cours suivis - en échange universitaire)

Certifications

  • Entrepreneur de Petite Entreprise
    CNAM
    2014

Skill set

Categories