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Amelie DavidAD

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About Amelie

Fondatrice d’une agence d'organisation de mariages en Provence, j’accompagne depuis plusieurs années des clients exigeants dans l’organisation et la gestion complète de leurs événements. Mon agence à une spécialisation pour l'organisation des mariages militaires. Rigueur et discrétion sont les lignes directives de mon agence.

Aujourd’hui, je souhaite mettre cette expertise au service des professionnels et des agences événementielles en tant que freelance. Mon expérience m’a permis de développer de solides compétences en gestion de projet, coordination terrain, relation client, logistique événementielle et gestion des imprévus dans des environnements à forte exigence.

Habituée à coordonner plusieurs prestataires simultanément, gérer des timings précis et garantir une expérience fluide pour les invités, j’interviens aussi bien en préparation qu’en coordination jour J.

Mon parcours en tant que commerciale événementielle au sein d’un lieu de réception m’a également apporté une forte expertise en accompagnement client, gestion commerciale, accueil et organisation opérationnelle.

Rigoureuse, réactive et organisée, je suis disponible pour accompagner les professionnels de l’événementiel sur des missions de coordination, logistique, accueil, et gestion prestataires.
  • French

    Native or bilingual

Can work on-site
Valence (up to 50km)

Experience

  • Amélie D Wedding
    Wedding Event Planner
    January 2022 - Today (4 years and 5 months)
    Valence, France
    Organisatrice et coordinatrice de mariages. J'accompagne au quotidien les mariés à imaginer et préparer leur mariage idéal.

    Missions préparation du mariage :
    • Création et suivi de rétro-planning
    • Coordination et suivi des prestataires
    • Repérages et visites techniques
    • Élaboration des déroulés et feuilles de route
    • Gestion logistique de l’événement
    • Anticipation des contraintes techniques et opérationnelles
    • Gestion des échanges clients et prestataires
    • Préparation des supports d’organisation et brief équipes
    • Gestion budgétaire et optimisation des coûts
    Missions Jour-j :
    • Coordination générale de l’événement
    • Supervision des équipes et prestataires
    • Gestion du timing et du déroulé
    • Gestion des imprévus et résolution de problèmes en temps réel
    • Accueil et orientation des invités / participants
    • Gestion des installations et mises en place
    • Vérification de la qualité des prestations
    • Coordination traiteur, technique et animation
    • Gestion des flux invités et de l’expérience participant
    • Interface entre le client, le lieu et les prestataires
    • Supervision du démontage et clôture événementielle
    Organisation événementielle Evénementiel Management de projet et d'équipe Chef de projet événementiel Accueil client
  • Chateau de Césarges
    Commerciale événementielle
    May 2019 - November 2021 (2 years and 6 months)
    Maubec, France
    Gestion commerciale et accompagnement des clients dans l’organisation de leurs événements au sein du château.

    Missions commerciales :
    • Gestion des demandes entrantes et qualification des besoins clients
    • Présentation et valorisation du lieu auprès des prospects
    • Organisation et réalisation des visites du domaine
    • Élaboration des devis et propositions commerciales
    • Suivi des dossiers clients et relances commerciales
    • Rédaction et gestion des contrats
    • Coordination avec les différents intervenants et prestataires
    Missions coordination & accueil événementiel :
    • Préparation de l’arrivée des clients et invités sur site
    • Coordination logistique en amont de l’événement
    • Gestion des check-in et accueil des participants
    • Transmission des informations opérationnelles aux équipes
    • Supervision des installations et préparation des espaces
    • Gestion des demandes de dernière minute et des imprévus
    • Garantie d’une expérience client fluide et haut de gamme
    Organisation événementielle Evénementiel Management de projet et d'équipe Chef de projet événementiel Accueil client

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