Amandine T.

Paramétrage logiciel

- Configuration et adaptation d’un logiciel métier dédié à la gestion des clients et des portefeuilles.

- Définition des tunnels de vente.

Gouvernance des produits

- Structuration de l’offre de services et de la documentation associée.

- Élaboration de fiches produits conformes aux exigences AMF et internes.

Conformité RGPD

- Audit complet des traitements de données à caractère personnel.

- Mise en conformité du cabinet : registre, politiques internes, mentions légales, gestion des sous-traitants.

- Conseil stratégique sur la gouvernance des données sensibles et la mise en œuvre du privacy by design.

- Sensibilisation des équipes à la protection des données et accompagnement opérationnel du Responsable de Traitement.

En tant qu’Office Manager & Assistante RH, j’interviens de manière transversale sur l’ensemble des fonctions supports de l’entreprise, avec un rôle clef dans le bon fonctionnement des services généraux, l’administration, les ressources humaines et la vie d’entreprise.

Missions principales :

Office Management & Services Généraux

• Gestion des locaux, prestataires, fournitures, téléphonie, sécurité, badges

• Organisation logistique des événements internes (réunions, teambuildings, réceptions)

• Coordination des déplacements et réservations pour les équipes

Assistanat administratif & direction

• Support quotidien au CEO (réunions, déplacements, communication interne)

• Mise en forme de documents, création de supports, reporting d’activité

• Réception et orientation des appels et demandes entrantes

Ressources Humaines

• Recrutement : sourcing, entretiens, suivi des candidatures

• Onboarding & offboarding : accueil, logistique, suivi des périodes d’essai

• Suivi administratif RH : liaison avec le cabinet comptable, formations, paie, contrats

• Contribution à la GEPP, à la communication interne RH et à la marque employeur

• Suivi des processus RH dans les outils internes (Asana, Kammi, Confluence)

Organisée, proactive et dotée d’un excellent relationnel, je veille à ce que chaque collaborateur évolue dans un cadre structuré, fluide et motivant.

Suivi administratif et financier des chantiers dans le cadre des #marchés collectifs et privés.

Suivi budgétaire et contrôle des coûts des entreprises de #travaux (édition des ordres de service pour les marchés de base, des travaux supplémentaires et des décomptes généraux définitifs)