Description

Dotée d’un bon sens de l’organisation et d’une grande capacité d’adaptation, je sais prioriser les tâches, respecter les délais et maintenir une communication claire et professionnelle. Mon objectif est de contribuer au bon fonctionnement des missions qui me sont confiées, en apportant sérieux, fiabilité et discrétion.

Languages

French
Native or bilingual
English
Conversational

Workplace preferences

Can work on-site

Versailles (up to 50km)

SECURIS,
Assistante administrative
CIVIL ENGINEERING
September 2023 - December 2023 (4 months)
92000 Nanterre, France
• Préparer des documents, des présentations et d'autres supports pour les présentations du chef de service.
• Gestion de la base de données, mettre en place un système de documentation et de classement efficace permettant la distribution et le classement de dossier.
• Réaliser des affiches sur la sécurité incendie du site.
HAKO FRANCE,
Assistante administrative
March 2023 - September 2023 (6 months)
Plaisir, France
• Accueil physique et téléphonique.
• Traiter le courrier entrant et sortant .
• Scanner les factures fournisseurs et les mettre dans la boite mail contact fournisseurs.
• Traiter la boite mails fournisseurs avec l'aide du comptable fournisseurs.
• Classer et traiter les factures liées au stock dans ZEENDOC.
• Gérer les achats de fournitures de bureau.
• Contrôler les notes de frais.
• Assister administrativement les divers services.
SNEF Technocentre RENAULT,
Assistante de projet
February 2022 - January 2023 (11 months)
78280 Guyancourt, France
• Gestion de la facturation client, sous-traitant et des prestataires (classement, archivages, relances... ).
• Traiter les demandes d'agrément (contrôle de validité des pièces, envois du dossier, classement...).
• Gérer les accès sur le site Renault (Badge permanent, liste accès chantier, accès visiteur...).
• Traitement des mails, courriers, appels téléphoniques et les fournitures.
• Gestion du personnel et des intérimaires (recrutement, saisi des contrats, saisi des relevés d'heures, facturation..).
• Soutien administratif et confidentiel à l'équipe de direction et aux membres du personnel.