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Amandine MandonAM

Amandine Mandon

Secrétaire indépendante

€350/day
1 project
Torpes, FR
8-15 years

Average response time: 1 hour

About Amandine

Après avoir évolué pendant 17 ans comme Responsable Administrative dans le secteur de l’horlogerie, j'ai choisi de mettre mon expertise et mon savoir-faire au service des entreprises en tant qu'assistante indépendante en télétravail.

​Le monde de l'horlogerie m'a transmis des valeurs de rigueur, de précision et de discrétion que j'applique aujourd'hui à chacune de mes missions. Je propose d’alléger votre quotidien en prenant en charge la gestion administrative de votre activité, vous permettant ainsi de vous concentrer pleinement sur votre cœur de métier.

​Pourquoi collaborer avec moi ?

​Une expertise confirmée : Mon parcours me permet d'être opérationnelle immédiatement, avec une vision globale des enjeux de l'entreprise.
​Flexibilité totale : Que ce soit pour une mission ponctuelle (surcharge de travail, remplacement) ou une collaboration récurrente de quelques heures par mois.
​Organisation & Autonomie : Maîtrisant parfaitement le travail à distance, je garantis un suivi fluide et structuré de vos dossiers.
​Confier votre administratif à une freelance, c'est choisir la simplicité d'une collaboration souple, sans les contraintes d'une embauche classique, tout en bénéficiant d'une qualité de service "haute horlogerie".

​Je me tiens à votre entière disposition pour échanger sur vos besoins actuels et vous fournir tout renseignement complémentaire.
  • French

    Native or bilingual

Can work on-site
Torpes (up to 20km), Besançon (up to 20km)

Experience

  • Garage Automobile
    Assistante Administrative
    November 2024 - Today (1 year and 7 months)
    Gestion Administrative & Secrétariat
    Accueil et tri du courrier : Réception, dispatching et traitement de la correspondance quotidienne.

    Secrétariat courant : Gestion des appels, rédaction de courriers et archivage documentaire.

    Formalités SIV : Enregistrement et suivi des dossiers de cartes grises (système d'immatriculation des véhicules).

    Gestion Comptable & Facturation
    Facturation client : Établissement et envoi des factures de ventes et de réparations.

    Suivi des encaissements : Enregistrement des paiements clients et lettrage des comptes.

    Interface comptable : Préparation des pièces justificatives et liaison directe avec le cabinet d'expertise comptable.

    Appui à la Direction
    Soutien opérationnel : Assistance directe de la Responsable Administrative dans ses missions quotidiennes.

    Pilotage administratif : Suivi des dossiers transverses et optimisation des procédures internes du garage.
  • S.
    Responsable administratif
    LUXURY GOODS
    February 2008 - December 2022 (14 years and 10 months)
    Besançon, France
    Responsable d'un plateau de 10 personnes, j'assure la supervision et la qualité de la gestion administrative des dossiers clients. Mes missions incluent :

    Contrôle de conformité : Vérification des enregistrements de dossiers pour garantir l'adéquation avec les demandes clients (devis ou réparations directes).

    Gestion opérationnelle : Établissement des devis et commande des pièces détachées nécessaires aux interventions.

    Coordination technique : Interface directe avec l'atelier pour le suivi des réparations.

    Relation client internationale : Gestion d'un portefeuille varié composé de particuliers, de bijoutiers détaillants et de nos filiales à travers le monde.
    Management d'équipe Microsoft Office Microsoft Word Saisie de données SAP
  • Betao
    Téléconseillère
    DIGITAL AND IT
    May 2023 - October 2024 (1 year and 4 months)
    Besançon, France
    Téléconseillère sur la plateforme Portail Auto-entrepreneur.

    Je renseigne les futurs auto-entrepreneurs sur les démarches d'immatriculation. Je vérifie ensuite leurs dossiers et les transmets aux différentes instances pour validation.

    Je m'occupe également de l'accompagnement des auto-entrepreneurs qui souhaitent modifier ou cesser leur activité.

Reviews

5,0

Out of 1 rating

J

Jérôme

SIADELEC SAS

Reviewed on 28/07/2023

Un grand merci à Amandine pour le travail réalisé et sa réactivité. Je ne manquerais pas de la solliciter à nouveau sans hésitation.

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4

Education

  • Baccalauréat
    Lycee Lycee Louis Pergaud
    2001
    Baccalauréat ACA ( action communication administration)

Skill set

Categories