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Amandine JosephAJ

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About Amandine

Dirigeants, entrepreneurs ou responsables d'équipes : votre temps est votre ressource la plus précieuse, alors économisez le !
Forte de 13 années d'expérience en tant qu'Assistante de Direction, je vous accompagne au quotidien pour fluidifier votre organisation et vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier.

Je suis polyvalente, rigoureuse et dynamique. La gestion des urgences a longtemps fait partie de mon quotidien, vous pouvez compter sur moi pour vous trouver une solution à un problème ou pour mener à bien une mission dans les meilleurs délais et sans accroc !

Vous trouverez ci-dessous une petite partie des services que je peux vous fournir :

👉Gestion administrative et bureautique :
✔️Rédaction et relecture : courriers, e-mails, rapports, comptes-rendus, présentations.
✔️Organisation de documents : classement numérique et physique, archivage, création de dossiers.
✔️Gestion de l'agenda : prise de rendez-vous, planification de réunions, gestion des rappels, organisation de déplacements.
✔️Suivi et classement de courriers

👉Gestion commerciale et relation client :
✔️Gestion des e-mails : tri, réponses, gestion des boîtes génériques (info@, contact@).
✔️Support client : réponse aux demandes par e-mail ou téléphone, suivi des commandes.
✔️Gestion des fournisseurs : commandes, suivi des livraisons, vérification des factures.

👉Gestion des candidatures : tri des CV, planification d'entretiens.
✔️Suivi des formations : inscriptions, dossiers de financement.
✔️Gestion des congés et des visites médicales

👉Gestion comptable simple :
✔️Saisie des notes de frais.
✔️Préparation des documents pour le comptable : classement des factures, rapprochement bancaire simple.
✔️Gestion de la facturation clients et fournisseurs, relances de paiement

et bien d’autres tâches selon vos besoins !

✨Pourquoi faire appel à moi ?✨

Mon objectif est simple : devenir votre alliée de confiance pour une gestion sereine et efficace de votre activité.
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Conversational

Can work on-site
Compiègne (up to 20km), Noyon (up to 10km)

Experience

  • Groupe CF Sécurité
    Comptable
    PUBLIC SAFETY
    January 2026 - Today (7 months)
    Compiègne, France
    Mission Freelance tous les mardis au sein d'une société de sécurité sur site :

    - Rapprochement bancaire
    - Saisie comptable
    - Traitement des factures fournisseurs (scan, validation et transmission)
    - Vérification et contrôle des saisies sur Sage
    - Gestion de la boite mail générale du service comptable
    Rapprochement bancaire Saisie comptable Traitement des factures assistance administrative Secrétariat de direction
  • Transofico
    Assistante de direction
    TRANSPORTATION
    June 2018 - November 2025 (7 years and 5 months)
    60200 Compiègne, France
    Traitement des factures fournisseurs
    Règlements et gestion des comptes bancaires
    Vérification et transmission des notes de frais
    Suivi de la flotte véhicules, gestion des contrats de crédit baux
    Responsable de la facturation clients
    Traitement et transmission des éléments de paies
    Gestion de la flotte téléphonique
    Gestion de plannings et organisation d’événements
    Analyse des données pour le contrôle de gestion
    Formation de collaborateurs
    Mise en place et gestion des contrats utiles au fonctionnement
    d’une entreprise
    Création des dossiers clients à faire passer en justice
    Traitement des factures Gestion de la facturation note de frais Organisation d'événements Organisation de réunion
  • G-OPS
    Assistante administrative et comptable
    AVIATION AND AEROSPACE
    June 2016 - May 2018 (1 year and 11 months)
    95700 Roissy-en-France, France
    Gestion de trois sociétés
    Traitement des factures fournisseurs
    Vérification et transmission des notes de frais
    Facturation clients (factures et relances)
    Traitement du courrier
    Elaboration de lettres
    Gestion de la facturation Traitement des factures note de frais Gestion du courrier Rédaction de courrier

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Education

  • Baccalauréat Professionnel Secrétariat –
    Lycée Charles Baudelaire
    2009
    Baccalauréat Professionnel Secrétariat –
  • Brevet d'Études Professionnelles Secrétariat
    Lycée Charles Baudelaire
    2007
    Brevet d'Études Professionnelles Secrétariat

Skill set

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