Amal N.

Mise à jour et fiabilisation des bases documentaires, gestion des versions et des flux d'information. Participation au pilotage, planification des tâches et suivi d'avancement. données, et la collaboration interservices. Contribution au suivi planning via la mise à jour des avancements et la remontée des informations opérationnelles. Administration et optimisation d'outils GED (SharePoint) pour améliorer la disponibilité et la fiabilité des informations projet.

Structuration et optimisation des bases documentaires issues des différentes Business Lines Framatome afin de renforcer la capitalisation des connaissances des experts. Gestion et valorisation du Retour d'Expérience (REX) via l'indexation, la mise à jour et l'enrichissement des comptes rendus d'exercices. Maintenance et mise à jour des bases documentaires des experts de crise, incluant la sauvegarde et la fiabilisation des plateformes. Participation au paramétrage, au déploiement et à l'optimisation de solutions GED afin d'améliorer la traçabilité et la sécurisation des documents. Mise en place et formalisation d'un processus de gestion documentaire robuste dédié aux situations de crise. Rédaction d'un guide de gestion documentaire et accompagnement des utilisateurs dans son appropriation. Formation et support aux utilisateurs sur les outils et processus documentaires. Coordination des parties prenantes et suivi des activités dans un environnement industriel complexe et transverse.

Rédaction des comptes rendus de réunions. Rédaction et mise en forme de documents sur Word (lettres, courriers, notes internes) Utilisation de la gestion électronique de documents liée à l'entreprise Accueil physique des clients et la gestion du standard téléphonique, traitement du courrier et des mails, reproduction et numérisation de documents. Participation à la gestion de projet et rédaction de cahier de charge .