Alyn R.

Membre du comité de direction, contribution aux orientations stratégiques

Pilotage d’un budget annuel de 7,6 M€ et supervision globale de l’activité

Management de 70 collaborateurs (équipes administratives, formateurs, encadrants)

Supervision de +1200 opérations mensuelles (formations inter/intra)

Structuration des outils de pilotage (suivi des ressources, compétences, performance)

Structuration et pilotage des appels d’offres et de la revue qualité annuelle

Renforcement des équipes (+75 %) et développement des compétences

Recrutement et fidélisation des formateurs (+40 % en 6 mois)

Animation de réunions pédagogiques et accompagnement des équipes dans leurs pratiques

Coordination d’acteurs multiples dans des environnements normés

Création du CFA, garante de la cohérence des parcours, supervision des partenariats entreprises

Audit et pilotage des prestataires et de la sous-traitance

Développement de l’offre de formation (+10% en 2ans)

Veille réglementaire et pédagogique

Pilotage de la qualité pédagogique et de la cohérence des parcours

Participation à la conduite du changement et à la structuration de l’organisation

Management de 60 collaborateurs

Mise en place d’indicateurs de performance et pilotage de la qualité

Réalisation d’audits internes et suivi des actions correctives

Amélioration de la satisfaction des résidents (+10 %)

Optimisation des processus (-3 % pertes de linge)

Recrutement et intégration des équipes (+20 %)

Référentiels : ISO 9001, Haute Autorité de Santé

Management d’équipe 3 techniciens, 2 hôtesses, 3 jardiniers, 3 agents d’entretien. Gestion des plannings, des absences et des renforts. Référente technique des équipes sur site.

Gestion de contrat: responsable de la maintenance du site, de l’état général des locaux, de l’environnement intérieur et extérieur, respect de la réglementation, du déroulé des travaux. Référente légale sur le contrat. Réalisation de propositions d’aménagements améliorant l’esthétique et la qualité de vie, de chiffrage divers et gestion des devis

Gestion administrative: réalisation de supports de rondes techniques. Édification, rédaction et transmission des rapports d’évaluation de qualité de services et des rapports techniques. Rédaction des comptes rendus de réunion en anglais. Suivi et mise à jour des documents techniques réglementaires de l’immeuble.

Management de projet: commande, suivi et réception de divers travaux curatifs et préventifs. Supervision des interventions de service selon les délais imposés.