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- EHPAD LA CHESNARDIERESECRETAIRE ADMINISTRATIVEMEDICALAugust 2012 - September 2012 (1 month)Fougères, FranceDans le cadre de cette mission au sein d’un EHPAD, j’ai assuré la gestion administrative et l’accueil des résidents, familles et intervenants extérieurs.Mes missions comprenaient l’accueil physique et téléphonique, la gestion et la transmission des ordonnances, l’enregistrement et le suivi des dossiers d’inscription, ainsi que la gestion des rendez-vous, des feuilles de soins et des documents médicaux.J’étais également en charge de la prise de notes, de la rédaction de courriers et de comptes rendus de réunions, du classement et de l’archivage des documents.En parallèle, j’ai participé à la communication interne et externe (création d’affiches et de prospectus, mise en page de plannings, organisation d’une exposition), ainsi qu’à la gestion des stocks, aux commandes, à la facturation et aux tâches de comptabilité courante.
- EHPAD DE RILLESECRETAIRE ADMINISTRATIVEMEDICALSeptember 2012 - March 2013 (6 months)Fougères, FranceDans le cadre de cette mission au sein d’un EHPAD, j’ai assuré la gestion administrative et l’accueil des résidents, familles et intervenants extérieurs.Mes missions comprenaient l’accueil physique et téléphonique, la gestion et la transmission des ordonnances, l’enregistrement et le suivi des dossiers d’inscription, ainsi que la gestion des rendez-vous, des feuilles de soins et des documents médicaux.J’étais également en charge de la prise de notes, de la rédaction de courriers et de comptes rendus de réunions, du classement et de l’archivage des documents.En parallèle, j’ai participé à la communication interne et externe (création d’affiches et de prospectus, mise en page de plannings, organisation d’une exposition), ainsi qu’à la gestion des stocks, aux commandes, à la facturation et aux tâches de comptabilité courante.
- ENTREPRISE GARNIER SAASSISTANTE FACTURATION & RESSOURCES HUMAINESAUTOMOBILEApril 2013 - August 2017 (4 years and 4 months)Mayenne, FranceDans le cadre de cette mission, j’ai assuré la gestion de la facturation clients et le suivi administratif des ressources humaines.Mes missions comprenaient la réalisation et le suivi des factures clients, la vérification des bons de livraison, le rapprochement des factures avec les paiements sur le logiciel de comptabilité, ainsi que les relances clients en cas d’impayés.J’étais également en charge du contrôle des heures des salariés en vue d’analyses, de la gestion des intérimaires, de la préparation des contrats de travail et de la rédaction de courriers administratifs.Cette mission nécessitait rigueur, organisation et une bonne coordination entre les équipes comptables, RH et opérationnelles.
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