Description

Bonjour,

Assistante administrative freelance, j’accompagne les entrepreneurs, indépendants et petites entreprises dans leur gestion quotidienne afin de leur faire gagner du temps.

Sérieuse, organisée et réactive, je peux intervenir à distance pour différentes missions administratives :

gestion des emails
saisie de données
création et suivi de devis/factures
organisation de planning et rendez-vous
support client
gestion administrative courante
mise en page de documents
suivi de dossiers

Je maîtrise les outils bureautiques classiques :

Excel
Word
Outlook / Gmail

Disponible pour des missions ponctuelles ou régulières, en télétravail.

N’hésitez pas à me contacter pour échanger sur vos besoins.

Languages

French
Native or bilingual

Workplace preferences

Remote only

Primarily works remotely

l'AP-HM - IFSI Capelette Secrétariat Pédagogique
Adjoint Administratif Hospitalier
March 2021 - Today (5 years and 3 months)
• ▪ Gestion des dossiers des étudiants à la formation en soins infirmiers (inscription – diplômés)
• ▪ Gestion concours infirmiers organisation épreuves de sélection (écrit et oral)
• ▪ Créer, classer et archiver les dossiers administratifs des étudiants Organiser, participer et rédiger des comptes rendus de réunion (CAC, Conseil de la vie étudiante)
• ▪ Mandater les intervenants participant aux CAC
• ▪ Gestion du courrier et rédaction de divers courriers, attestations
• ▪ Gestion et suivi des absences
• ▪ Gestion et suivi des stages (tableaux de bord, conventions)
• ▪ Gestion et suivi vaccination COVID (ARS), réalisation de tableau de bord
• ▪ Gestion et suivi site des étudiants (cours, stages, évaluations, informations)
• ▪ Elaborer des procédures
• ▪ Mise en page, saisie des évaluations
• ▪ Gestion et suivi AFGSU
• ▪ Préparation, gestion et suivi DEI en collaboration avec la DREETS
• ▪ Accueillir et informer les étudiants, personnes extérieures public
• ▪ Recevoir les appels téléphoniques et les retransmettre au bon interlocuteur
• ▪ Publier des informations et cours sur le site internet des étudiants
• ▪ Maîtriser les outils informatiques : AGIRH, FORMEIS, EXCEL, WORD, POWER POINT, ZOOM, TEAMS
Discrestion professionnalisme Rigueur et organisation Méthodologie
Supermarché Casino Aix en Pce
Employée commerciale
November 2011 - July 2020 (8 years and 8 months)
Lambesc, France
• ▪ Merchandising : Agencer et implanter les promotions - Mise en rayon de la marchandise
• ▪ Gestion et suivi des ruptures, inventaire des stocks - Former de nouveaux équipiers
• ▪ Maîtriser les outils informatiques : GOLD
ERMI Agroalimentaire
Assistante de gestion
December 2009 - January 2011 (1 year and 1 month)
28100 Dreux, France
• ▪ Accueil téléphonique renseigner et conseiller clients et fournisseurs
• ▪ Rapprochement bancaire - Enregistrement opérations comptables
• ▪ Suivi et gestion des déplacements techniciens (frais, heures, transport) - Suivi et gestion du temps de travail
• ▪ Suivi et traitement factures clients fournisseurs - Relance clients
• ▪ Créer, classer, archiver les dossiers
• ▪ Maîtriser les outils informatiques : EXCEL, WORD, CIEL GESTION, CIEL COMPTA